在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票的快速扩张，在收票和开票环节都有明确的政策推动，因其管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的当下，企业不同层面的人员都面临着各自的困境。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员被档案整理的繁琐工作占据大量时间，工作枯燥且重复；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。同时，国家政策明确支持电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理需重视档案全生命周期管理闭环。然而，企业在推行数字化的进程中，归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困扰，还有数据存储的线下载体问题。因此，保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。
在这样的背景下，合思档案作为一款强大的审计合规工具应运而生，它对于解决企业痛点、顺应政策要求具有至关重要的意义。
合思档案产品概览：一站式财务档案管理专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，作为一款卓越的审计合规工具，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。为企业带来便捷调阅不打印，混序归集免组装的档案管理新体验。其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，为企业提供全方位的财务档案管理服务。合思档案致力于帮助企业摆脱内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，是企业财务档案管理的得力审计合规工具。
核心功能揭秘：创新科技驱动高效管理
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多源采集：数据集成的智慧之选
作为一款先进的审计合规工具，合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业各类数据都能被高效采集。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
合思档案的智能制档功能独具特色。它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接，极大提升了档案管理效率，充分发挥了审计合规工具的作用。 -
双模式检测：合规保障的坚固防线
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为企业财务档案管理合规保驾护航，是企业不可或缺的审计合规工具。 -
大数据解决方案：海量数据的高效引擎
作为一款强大的审计合规工具，合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业在海量数据中轻松找到所需信息。
优势对比：凸显数字化管理的卓越价值
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成本优势：节约开支的明智之选
传统纸质档案管理存在高昂的显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜等存储空间。而合思档案作为优秀的审计合规工具，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，大幅减少打印和存储的费用，为企业节省了大量资金。 -
效率优势：高效管理的得力助手
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，通过关键词检索可快速定位相关档案，检索效率提升90%，极大提高了企业档案管理效率，展现了审计合规工具的高效性。 -
合规优势：合规经营的可靠保障
传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险。合思档案符合国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，满足财务档案管理要求特殊性，是企业实现合规经营的重要审计合规工具。 -
协作优势：促进协作的桥梁纽带
传统档案管理内部协作滞后，而合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，促进企业内部协作，提升企业整体运营效率，发挥了审计合规工具的协同作用。
应用案例：真实见证卓越成效
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案例一：某企业的数字化转型之路
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为专业的审计合规工具，为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效，助力企业实现了财务档案管理的数字化转型。 -
案例二：重型装备制造商的合规升级
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，成为企业合规升级的重要审计合规工具。 -
案例三：某企业的成本节约之旅
某企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业节约了大量成本，充分体现了审计合规工具的价值。 -
案例四：教育集团的效率提升之道
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，帮助企业提升了档案管理效率，发挥了审计合规工具的重要作用。
合思档案作为一款优秀的审计合规工具，凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续迭代升级，满足企业不断变化的需求。它已获得众多知名企业的认可和选择，未来将继续扩大市场份额，为更多企业提供优质的财务档案管理解决方案。
如果您的企业也想实现财务档案管理的数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com了解合思档案，还能免费试用，开启财务档案管理的全新数字化之旅。
