在当今的财务数智化领域,企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用遭遇重重阻碍,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解,但仍有不少人在使用不符合要求的发票格式。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升的困难,加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
而且,当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,合规风险难以把控。不少受访者选择不查验电子凭证,这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,员工垫资订票、手工录入发票数据等现象普遍存在。
面对这些挑战,合思推出了针对性的解决方案,其财务收支管理平台有望成为企业财务数智化转型的得力助手。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的财务收支管理带来了全新的体验。
合思使命愿景:引领企业财务变革新方向
合思产品有着明确的使命与愿景,旨在帮助企业实现一系列重要目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,实现企业数字化和绿色化协同转型。通过合思的努力,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,构建新型管理模式,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。
以数字技术与业财深度融合为抓手,合思致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业获得融入ESG时代的重要抓手。在这个过程中,合思为企业提供了强大的财务政策支持,帮助企业更好地适应数字化转型的浪潮。
合思功能模块:覆盖财务全流程
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差旅无忧模块
在差旅管理方面,合思为企业提供了便捷的解决方案。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。这一系列功能让企业的差旅管理更加高效、规范,为企业提供了有力的财务政策支持。 -
发票智能采集模块
发票采集是财务工作中的重要环节。合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。这不仅提高了工作效率,还降低了财务风险,确保企业的发票管理符合相关财务政策支持的要求。 -
财务核算精准模块
合思的财务核算功能为企业提供了精准的财务数据支持。通过对各项财务数据的实时分析和处理,企业能够更好地掌握自身的财务状况,为决策提供有力依据。这一功能也体现了合思在财务政策支持方面的专业性和实用性。 -
档案管理有序模块
所有相关文档资料都会在合思平台上被妥善保存,便于日后查询和分析。合思的档案归档功能实现了电子会计档案的标准化、无纸化管理,符合国家对于电子凭证数字化转型的要求,为企业提供了可靠的财务政策支持。
合思功能亮点:自动化智能化引领潮流
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一解决方案不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本,为企业提供了更优质的财务政策支持。
电子凭证会计数据标准的应用,让合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。平台可直接通过计算机解析处理XBRl和XML格式的电子凭证,为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术保障,也体现了合思在财务政策支持方面的前瞻性。
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,如AI辅助决策功能。这一功能能够帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策,进一步提升企业的财务管理水平,获得更多的财务政策支持。
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这些功能使得合思在财务档案管理方面具有独特的优势,为企业提供了高效、便捷的财务政策支持。
合思优势尽显:兼容性与服务双保障
合思财务收支管理平台具有广泛的系统兼容性。它能够广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一优势为企业提供了更加灵活、便捷的财务政策支持,让企业能够更好地整合内部资源。
合思提供专业的技术支持和咨询服务。公司拥有客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线。无论何时何地遇到问题,企业都能得到及时有效的帮助解答,确保企业在使用合思产品的过程中能够顺利获得财务政策支持。
合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这一举措让企业能够更好地了解合思产品的功能和优势,为企业提供了一个低成本的尝试机会,体现了合思在财务政策支持方面的诚意。
同时,合思具有灵活定价模式。根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业能够根据自身需求选择最适合的产品和服务,获得更加精准的财务政策支持。
合思目标用户与应用场景:适用性广泛
合思产品的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。在不同的应用场景中,合思都能发挥重要作用。
在企业的差旅管理方面,员工的差旅申请、预订、消费等环节都可以通过合思平台高效完成。财务人员的发票处理、记账、归档等工作也能够在合思的帮助下更加便捷、准确。对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思可解决管理流程繁杂低效、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题,提供有效的财务政策支持。
对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁、日均处理订单量大的企业,合思可解决员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统数据不互通等问题,帮助企业提升财务管理水平,获得更多的财务政策支持。
合思成功案例:实力见证价值
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理;打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链;实现线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理,简化装订流程,大幅降低成本;实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这一案例充分证明了合思在提供财务政策支持方面的强大实力。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本节约50%。真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,体现了合思在财务政策支持方面的卓越效果。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规等方面都取得了良好的成果。实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅和查找效率;减少差旅超标和预算超额情况,降低人力、纸张和空间成本;保障企业费用合规,有效管理员工借款与核销,规避档案管理风险,贴合最新档案法和财务档案管理办法要求;灵活覆盖因公消费全场景,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这充分说明了合思在为企业提供财务政策支持方面的全面性和有效性。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构简化会计管理流程,提高工作效率,档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%,管理效能大幅提升,大幅节约了物理存储空间和维护成本。这一案例再次证明了合思在提供财务政策支持方面的强大能力。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、良好的服务以及众多成功案例,能够帮助企事业单位有效解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是面临复杂财务流程的大型企业,还是追求高效财务管理的中小企业,合思的财务收支管理平台都能提供个性化的解决方案,助力企业提升财务管理水平,在数字化浪潮中抢占先机。
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