合思财务数智化解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,犹如置身迷雾之中,遭遇着自研系统难整合、报销模式弊端、集团型企业成本增效与预算管控难题以及业务发展带来的新财务挑战等重重困境。

比如,一些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理效率大打折扣。传统手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言,员工报销周期长,财务工作量大,会计需手工录入报销数据、验真查重发票等,耗费了大量的时间和精力。集团型企业则面临着成本增效和预算管控的难题,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。此外,企业业务的快速发展也带来了新的财务挑战,如内部供应链能力需要提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题亟待解决。

全景式赋能:合思一站式财务数智化方案

面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面、系统的财务数智化产品和服务。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在多系统集成方面,合思展现出了强大的能力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通,打破了系统之间的壁垒。合思的解决方案还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理;对公付款通过合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。合思费控系统支持多种应用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,能够满足企业不同业务的需求。

核心功能闪耀:合思解决方案独特优势

合思解决方案的核心功能亮点,犹如璀璨星辰,照亮了企业财务数字化管理的前行道路。
无需报销功能具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅让员工的报销变得轻松便捷,也大大减轻了财务人员的工作负担。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
智能识别和校验功能也十分出色。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别的效率。
银企直联功能强大,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

效益显著提升:企业使用合思方案的收获

企业使用合思解决方案后,能够获得显著的收益。
效率大幅提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业财务管理效率方面的强大能力。
成本节约显著。包括人力成本和其他综合成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。海威茨节省了打印、邮递等综合成本,报销周期从1个多月缩短至3天,发票查重、验真等工作量约等于0。
财务管控更有效。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,业财口径更统一,费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。
决策更精准。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确;泽璟制药通过合思BI报表可实时监测市场活动成本支出情况,对异常波动及时调整。

多元场景适配:合思方案的广泛应用

合思解决方案适用于多种典型场景,具有很强的实用性和可操作性。
在商旅出行场景中,员工可在合思商城进行商旅预订,享受免垫资、合规消费等便利。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,可按照职级管控预定标准。
销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管理。如汉威科技集团对包括项目类付款、成本类付款等多种对公业务进行管控,付款关联预算、防止超额,规范报销业务。
预算管控场景实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
系统集成场景广泛连接多系统,告别人工录入。派克新材可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。

行业案例见证:合思方案的广泛适用性

多个不同行业的客户成功案例,充分体现了合思解决方案的广泛适用性和有效性。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了效率提升、成本节约、管控加强等目标。企业应抓住机遇,跟上财务数字化转型的步伐。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业解决财务数字化管理中的难题。现在就选择合思的解决方案,开启智能分类费用的全新财务管理模式,快速实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即免费试用,体验合思财务数智化解决方案的魅力!

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captaincaptain
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