合思解决方案：破解企业费控及差旅管理难题

在疫情退潮后的2023年，企业差旅业务量迎来井喷式增长。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨。企业在努力拓展业务的同时，也面临着前所未有的降本增效压力，在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的纠结。

从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。

近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到了32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。

面对这些困境，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。下面，让我们详细了解一下合思的解决方案。

合思方案全景概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。合思基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，能够为企业揭示更真实的费控及差旅问题答案，并提供针对性的解决方案。在发票数据对比分析方面，合思可以通过对不同企业、不同时间段的发票数据进行对比，为企业提供更精准的费用分析和管控建议。

核心功能亮点聚焦

• 预算管控精准发力
  2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更精准地控制费用支出，避免超预算情况的发生。在发票数据对比分析中，预算管控的数据可以与发票数据进行对比，帮助企业分析预算执行情况，找出费用超支的原因。

• 消费标准自动掌控
  2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。消费标准自动控制功能可以有效避免员工超标消费，降低企业的差旅成本。在发票数据对比分析中，可以对比不同企业、不同时间段的消费标准执行情况，为企业优化消费标准提供参考。

• 合思商城激励双赢
  合思商城推出的“合力省”政策，即企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的满意度和积极性。在发票数据对比分析中，可以分析“合力省”政策对企业费用支出的影响，评估该政策的效果。

• 流程自动化提效赋能
  通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。流程自动化大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的错误和繁琐。在发票数据对比分析中，流程自动化的数据可以与发票数据结合，分析流程对费用支出的影响，进一步优化流程。

用户收益深度剖析

• 降本增效显著成果
  众多企业通过合思平台采取提前预订、同性同住、差标强控等措施降低成本。同时，通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如单据免打印、使用电子发票等方式降本增效。在发票数据对比分析中，可以对比企业在使用合思平台前后的发票数据，直观地看到成本降低的效果。

• 提高效率立竿见影
  企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。发票数据对比分析可以帮助企业分析支付效率和财务核算效率的提升情况，为企业进一步优化提供依据。

• 合规经营保驾护航
  合思平台能帮助企业进行发票合规性检查，降低发票合规风险。通过事前、事中、事后的预算管控和消费标准控制，减少订单超标情况，加强企业的合规管控。在发票数据对比分析中，可以对合规发票和违规发票进行对比，找出合规风险点，加强企业的合规管理。

• 数据洞察深度挖掘
  合思BI能对沉淀的数据进行深入分析，企业可以通过「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。发票数据对比分析是数据洞察的重要组成部分，通过对发票数据的对比，可以发现企业费用支出的规律和问题，为企业决策提供有力支持。

典型场景精准适配

• 企业差旅场景优化
  在企业差旅场景中，包括机票、酒店、火车、用车、用餐等业务，合思能提供聚合消费服务，解决企业差旅订票、报销等环节的痛点。通过发票数据对比分析，可以分析不同差旅场景下的发票数据，优化差旅安排，降低差旅成本。

• 连锁经营差旅难题破解
  对于连锁经营企业的差旅场景，如企业员工出差频次多、涉及多地门店、有偏远地区出差需求等，合思商城可与原有TMC平台无缝接入，实现资源互补，解决员工订房难、财务核算难等问题。发票数据对比分析可以帮助连锁经营企业分析不同地区、不同门店的差旅费用情况，优化资源配置。

• 企业费用管控高效提升
  在企业费用管控场景中，涉及发票处理、预算管控、费用分析等环节，合思的系统能提高效率、加强管控、提供数据支持。通过发票数据对比分析，企业可以实时监控费用支出情况，及时发现问题并采取措施进行调整。

• 差旅补贴流程智能升级
  在企业差旅补贴场景中，通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，提升员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。发票数据对比分析可以对比补贴前后的发票数据，评估补贴政策的效果。

客户案例实力见证

• L4级无需报销上市公司典范
  某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现员工移动端申请、消费免垫资开票，财务月底1次对账、入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为、优化差旅标准、节省成本。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在发票数据对比分析方面，该企业通过对比使用合思平台前后的发票数据，发现差旅成本明显降低，费用支出更加合理。

• 连锁经营上市公司突破
  某连锁经营上市公司接入合思商城后，无需更换TMC供应商，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖范围广，为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题；接入多个航司，同屏比价为企业节省成本；双平台接入让员工选择更灵活。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过发票数据对比分析，该企业可以分析不同平台的发票数据，优化资源选择，进一步降低成本。

• 企业数字化差旅变革
  某企业上线合思商城后，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。推出合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。发票数据对比分析可以帮助该企业深入分析费用降低的原因，进一步优化差旅政策。

• 流程自动化企业飞跃
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。发票数据对比分析可以对比流程自动化前后的发票数据，评估流程优化的效果。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案恰好能满足企业的这些需求。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，众多客户案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，能为企业提供专业的服务和支持，帮助企业解决费控及差旅管理中的难题。

如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的解决方案。您可以关注合思，拨打400 – 999 – 8293了解更多信息，也可以登录网址www.hosecloud.com进行深入了解。