在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑成为普遍现象。绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个看不见的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业在经营过程中，既要积极拓展业务，又要想方设法降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，这就如同在钢丝上行走，需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展，成为了众多企业的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业挖出更多净利润的得力助手。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，其智能出差助手更是为企业差旅管控带来了全新的解决方案。
差旅管控新范式：合思数智化整体方案
传统的企业差旅管控多为“硬控”，这种方式往往缺乏灵活性和科学性。而如今，企业应从“硬控”迈向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的智能出差助手提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内出差预订机票、酒店，还是在国外进行商务活动，都能通过合思的平台轻松搞定。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。它打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在出差过程中，通过合理安排行程、节省费用，不仅能为企业节约成本，还能为自己赢得奖励，真正实现了企业与员工的双赢。
此外，合思基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统就像一个忠诚的“卫士”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，让企业管理者能够及时采取措施，避免不必要的损失。
核心功能大揭秘：合思智能出差助手优势尽显
合思的智能出差助手在“用”和“管”两个方面都有着卓越的表现。
在“用”的方面，合思平台就像一个精明的“采购专家”，可通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。它涵盖了差旅、采购、补助等全场景，还提供机票、酒店大客户协议价托管等服务。企业员工在预订差旅服务时，只需在合思平台上轻轻一点，就能对比不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案，为企业节省大量的差旅费用。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间，合理设置差旅标准，避免企业出现不必要的支出。优惠券 + 合力省、买贵赔等措施，进一步增强了企业对差旅成本的控制能力。
合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批就像一个高效的“审批官”，能够快速准确地处理差旅申请，提高审批效率。AI智能推荐助手则为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能的应用，让企业的差旅管理更加智能化、人性化。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，还配备了7*24小时中英文客服支持，无论员工身在何处，遇到任何问题，都能得到及时的帮助和支持。
实战案例见证：合思智能出差助手成效显著
实践是检验真理的唯一标准，合思的智能出差助手在不同场景下的应用案例，充分证明了其实际效果。
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，给企业带来了一定的损失。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在智能出差助手的帮助下，企业有效遏制了这种违规行为，保障了企业的利益。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分显示了合思智能出差助手在精细化管理方面的强大能力。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在差旅管控的道路上，企业需要一个强大的合作伙伴。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，能帮助企业在“用”上获得全场景覆盖和高性价比资源，在“管”上实现全流程管控和全员参与。其智能出差助手，就像一个贴心的“管家”，为企业的差旅管理提供全方位的支持。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。现在还可以免费试用合思的智能出差助手，亲身体验其带来的便捷与高效！
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