在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，流程繁琐、效率低下；多系统操作体验差，手工录入不仅工作量大，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的决策效率。
集团性公司更是面临着成本增效的巨大压力。支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
高速发展的企业同样需要财务给予更多的支撑。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的不断扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。同时，企业对数据安全的要求越来越高，而多系统应用之间的信息流转却只能依靠人工卷抄，这无疑增加了出错的风险。
在费用类目复杂、数据统计要求高的情况下，企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。然而，现有的审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题都让企业的财务管理陷入了困境。
面对这些痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的财务管理带来了新的曙光。
解决方案概述：构建财务数智化生态体系
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了财务数字化的全覆盖。
通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，让数据在各个系统之间自由流通，极大地提升了操作体验。企业再也无需在多个系统之间来回切换，所有的财务数据都可以在一个平台上轻松获取和管理。
合思支持多种费用管控方式，为企业的财务管理提供了强大的保障。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理，让企业能够实时掌握预算的执行情况。对公付款方面，建立了合同管理台账，实时统计付款和回票进度，确保每一笔资金的流向都清晰可查。发票智能校验功能更是强大，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思还提供了多端应用和便捷支付方式。移动审批让审批流程更加高效，随时随地都能完成审批；AI技术OCR自动识别，让发票信息的录入更加准确和快速；银企直联打通了业务与付款的通道，实现了实时在线获取费用情况和一键付款，真正做到了费用数据实时分析，让企业的财务管理更加便捷和高效。
核心功能亮点：创新驱动，引领财务变革
- 无需报销：开启财务管理新时代
合思的无需报销功能彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作不仅节省了大量的时间和精力，还提高了财务数据的准确性和及时性，实现了费用数据实时分析，让企业的财务管理更加智能化。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以实时获取各个系统中的费用数据，进行实时分析，为决策提供有力支持。 - 多维管控自动执行：精准把控费用流向
在日常费用统计中，由于费用发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思费控提供了多维管控自动执行功能。在相关方发起申请的过程中，对应的WBS预算和部门预算包会自动进行管控，并记录执行过程，直接跟踪费用进度。企业可以实时了解每一笔费用的支出情况，进行费用数据实时分析，及时发现问题并进行调整，确保费用支出在预算范围内。 - 定制化服务：满足企业个性化需求
合思深知不同企业有不同的特殊需求，因此提供定制化开发服务。例如，为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输过程中的安全性；为企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过定制化服务，合思能够为企业提供更加贴合实际需求的解决方案，实现费用数据实时分析，帮助企业更好地管理财务。
用户收益：降本增效，提升企业竞争力
- 效率提升：节省时间，释放人力
使用合思解决方案后，企业的效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升了90%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。通过费用数据实时分析，企业能够及时发现流程中的问题，进行优化，进一步提高效率。 - 成本节约：优化流程，降低运营成本
合思解决方案通过优化报销流程、加强费用管控，有效降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，约节省了30万张打印纸。通过对费用数据的实时分析，企业可以发现不必要的支出，进行精准控制，实现成本的节约。 - 数据精准：统一口径，为决策提供支持
合思解决方案实现了业财口径的统一，数据统计更加精准。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；医百科技业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。准确的费用数据实时分析能够为企业的决策提供有力支持，让企业的决策更加科学合理。 - 合规性增强：杜绝风险，保障企业健康发展
合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部风险管控。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，每一笔费用都透明合规。通过对费用数据的实时分析，企业可以及时发现合规问题，采取措施进行整改，保障企业的健康发展。
典型场景：广泛应用，满足多样需求
- 差旅费报销：高效便捷，轻松出行
在差旅费报销场景中，合思可实现免垫资、免开票、自动报销。员工因公出差的机票、酒店、火车票、打车等费用，都可以通过合思平台轻松处理。动力源、李群自动化等企业在使用合思解决方案后，差旅费报销效率得到了极大提高。通过费用数据实时分析，企业可以了解员工的出差费用情况，进行合理的预算控制。 - 对公付款：规范管理，资金安全
对于企业的对公业务付款，如项目类付款、成本类付款、基建类付款等，合思可实现合同管理、预算管控、自动生成凭证等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思解决方案，实现了资金的规范管理和安全支付。通过对费用数据的实时分析，企业可以掌握对公付款的进度和情况，确保资金的合理使用。 - 销售费用管理：精准控制，提升效益
在企业的销售费用管控方面，合思可实现费用标准控制、预算管控、报表分析等功能。派克新材、斯利安药业等企业通过合思解决方案，对市场推广费、业务招待费等销售费用进行了精准控制。通过费用数据实时分析，企业可以了解销售费用的投入产出情况，优化费用分配，提升销售效益。 - 预算管控：实时监控，合理规划
合思可实现企业的跨系统预算管理、预算校验、实时预警等功能。汉威科技集团、李群自动化等企业在预算管控场景中使用合思解决方案，能够实时监控预算的执行情况，及时发现偏差并进行调整。通过费用数据实时分析，企业可以合理规划预算，提高资金的使用效率。
客户成功案例：实践证明，实力见证
- 动力源：革新操作体验，提升效率
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。费用数据实时分析让动力源能够及时了解财务状况，做出合理决策。 - 汉威科技：提升管控能力，高效运营
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过费用数据实时分析，汉威科技能够更好地管理资金，提高运营效率。 - 派克新材：高效流程，快速决策
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付，数据传输安全，实时分析、快速决策。费用数据实时分析为派克新材的决策提供了有力支持，使其能够在市场竞争中占据优势。 - 江西中机：数字化赋能，告别难题
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题。通过费用数据实时分析，江西中机能够更好地管理财务，提高企业的整体运营水平。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。众多企业通过使用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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