发票管理标准化助力企业财务数字化转型

发票管理标准化助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理和财务数字化转型的道路上,面临着诸多痛点。费用支出管理,对于任何企业而言,都是一项复杂且关键的任务。它不仅关系到每一位员工的日常开销,而且费用报销的处理过程往往耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。

目前,大多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。然而,这些传统方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。随着电子发票的普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已经形成。发票管理标准化成为了企业解决这些痛点的关键所在。

合思综合解决方案:开启财务数智化新征程

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的实力和创新的理念,为企业解决上述痛点提供了综合解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思可以帮助企业实现业财一体与费控管理,通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,能够为企业提供全面的服务支持,确保企业在发票管理标准化的过程中,得到及时、专业的帮助。

合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀

合思的财务收支管理平台具有众多核心功能亮点,为企业的发票管理标准化提供了有力支持。

平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这意味着企业可以根据自身的需求和现有系统,灵活地与合思平台进行集成,实现数据的共享和流程的优化。

平台提供多场景报销和企业采购等能力,能够满足不同付款主体的需求,包括对私报销和对公报销。无论是员工的日常费用报销,还是企业的采购支出,都可以在平台上进行高效管理,实现发票管理标准化。

平台具有智能化的特点,通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。例如,平台可以通过智能识别技术,自动识别发票的真伪和信息,提高审核效率,降低错误率。

平台支持业财融合,可实现流程规范化、数据统一化和系统打通,帮助企业财务数字化迈进。通过将业务数据和财务数据进行整合,企业可以更好地了解自身的经营状况,做出更加科学的决策。

企业使用合思平台:多重收益显著

企业使用合思平台,能够获得多方面的收益。

实现降本增效是企业的重要目标之一。合思平台通过优化费用管理流程,减少人工操作,降低企业运营成本,提高工作效率。例如,平台的自动化报销流程可以大大缩短报销时间,减少员工和财务人员的工作量。

合规经营是企业生存和发展的基础。合思平台能够满足国家财税新政的要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策,避免税务风险。通过发票管理标准化,企业可以确保发票的合规性,避免因发票问题而带来的税务处罚。

低碳运营是企业社会责任的体现。合思平台加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。电子发票的使用和管理,减少了纸质发票的使用,降低了对环境的影响。

提升决策支持能力是企业发展的关键。合思平台融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供有力支持。通过发票管理标准化,企业可以获得更加准确、及时的财务数据,为决策提供可靠依据。

合思平台适用场景:广泛覆盖行业

合思平台适用于多种典型场景,为不同行业的企业提供了针对性的解决方案。

在医药行业,企业需要适应行业政策环境、提升经营水平,满足行业高度合规要求。合思平台可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过发票管理标准化,医药企业可以更好地管理费用支出,确保合规经营。

在软件行业,针对项目/产品制的业务形态,合思平台可以解决费用管控过程中项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点问题,如费用预算、控制和结算等。通过发票管理标准化,软件企业可以更好地控制项目成本,提高项目的盈利能力。

在连锁经营行业,企业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台可以实现业财统一和提高审批体验。通过发票管理标准化,连锁经营企业可以更好地管理各门店的费用支出,提高财务管理效率。

合思客户成功案例:见证卓越价值

合思的客户成功案例充分证明了其平台的卓越价值。

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理的效率和合规性。通过发票管理标准化,该制药公司实现了费用管理的精细化和规范化。

中国某上市软件服务公司选择合思,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。通过发票管理标准化,该软件服务公司提升了财务管理的数字化水平。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思携手,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。通过发票管理标准化,该连锁餐饮品牌实现了财务数据的集中管理和有效控制。

选择合思:开启财务数字化转型之旅

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供优质的产品和服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台将是企业的理想选择,帮助企业实现发票管理标准化。选择合思,让有限更有效,助力企业在财务数字化浪潮中抢占先机。如果您想体验合思平台带来的便捷与价值,不妨现在就免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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