在科技飞速发展的今天，创新型科技公司在推动社会进步中扮演着重要角色。汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市企业，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供优质的解决方案。然而，随着业务的不断拓展，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。而合思凭借其卓越的解决方案，为汉威科技集团带来了新的转机。
业务迷局：汉威科技财务痛点剖析
作为A股上市的创新型科技公司，汉威科技集团业务版图广泛，涵盖多个领域的解决方案。但随之而来的是财务管理的难题。在业务不断扩张的过程中，业务流、发票流和资金流的三流合一成为了亟待解决的问题。企业需要对进、销项发票进行有效管理，以确保财务数据的准确性和合规性。
在数电票时代，对公业务处理的常态化变得尤为重要。然而，汉威科技集团在对公业务处理方面存在效率不高、数据不实时的问题，这在一定程度上影响了企业的稳健运营和科学决策。财务收支管理需要精细化，而汉威科技集团缺乏有效的工具和方法，导致成本核算不够精准，难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。
此外，员工报销流程繁琐、财务入账归档时间长也是汉威科技集团面临的问题。这不仅影响了员工的工作效率，也降低了财务部门的工作质量。在这样的背景下，汉威科技集团急需一套完善的财务数字化解决方案。
合思妙方：全方位解决财务难题
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三流合一破局之道
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技集团解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该方案能够有效管理企业的进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。通过智能对账引擎，企业可以实时核对业务数据、发票信息和资金流向，确保三者的一致性。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通与协作，提高了业务处理的效率和透明度。 -
实时收支一体新方案
合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。该方案让汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。通过实时收支一体解决方案，企业可以及时获取财务数据，为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。企业可以根据实时数据调整业务策略，优化资源配置，提高经济效益。 -
无需报销的高效解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团带来了全新的报销体验。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一方案大大简化了报销流程，提高了报销效率，同时也降低了财务风险。 -
全链路数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。通过全链路数字化费控管理，企业可以实现对费用的精细化管理，提高财务管理水平。
实施蓝图：合思方案落地步骤
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全面调研精准把脉
合思首先对汉威科技集团的业务流程和财务状况进行全面调研。通过与企业各部门的沟通与交流，了解企业的需求和痛点。在调研过程中，合思的专业团队深入分析汉威科技集团的业务模式、财务管理制度、报销流程等方面的情况，为制定个性化的解决方案提供了依据。 -
系统嵌入精细管理
然后，合思将管理方案嵌入汉威科技集团的财务信息系统，实现精细化闭环管理。在费用控制方面，通过合思费控平台设置预算管控规则，对超标费用进行预警，让审批有依据，费用更合规。同时，系统还可以实时监控财务数据，及时发现问题并进行处理，确保企业财务管理的规范化和科学化。 -
员工培训助力实施
接着，合思对汉威科技集团的员工进行培训，使其熟悉合思的系统和操作流程。培训内容包括如何使用合思商城进行线上订购和线下消费，以及如何进行发票采集和报销等操作。通过培训，员工能够熟练掌握系统的使用方法，确保方案的顺利实施。 -
持续优化保障效果
最后，合思对方案的实施效果进行持续跟踪和优化。根据汉威科技集团的反馈和实际情况，及时调整解决方案，确保方案的有效性和适应性。合思的专业团队会定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。同时，还会根据企业的业务发展需求，不断完善解决方案，为企业提供更好的服务。
成果辉煌：合思方案带来显著效益
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员工报销省时省力
在员工报销方面，合思的解决方案可降低员工报销耗时75%。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单，只需在系统中进行简单操作即可完成报销流程。这让员工省事更省心，提高了员工的工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。 -
财务工作减负增效
对于财务部门，减少财务入账归档时间85%。财务人员无需再手动处理大量的报销单据和财务凭证，系统可以自动完成入账和归档工作。这释放了财务压力，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。财务人员可以通过系统提供的数据分析功能，为企业的战略决策提供有力支持。 -
企业运营降本低碳
企业在场地和耗材方面节约成本70%。通过数字化管理，企业减少了纸质文件的使用，降低了办公场地和耗材的成本。同时，也实现了低碳运营，符合环保理念。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了企业的社会形象。 -
业财管理高效合规
业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。通过合思的解决方案，汉威科技集团实现了业务流程和财务流程的数字化融合，提高了企业的财务管理水平和运营效率。同时，系统的安全合规性保障了企业数据的安全，为企业的发展提供了有力支持。
高度赞誉：汉威科技认可合思方案
面对汉威科技集团复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的业务发展，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。合思的解决方案让汉威科技集团的财务管理更加精细化、规范化，有效降低了企业的管理成本，提高了企业的经济效益，得到了企业管理层和员工的一致认可。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，拥有丰富的行业经验和成功案例。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多关于合思的产品和服务，开启您的财务数字化转型之旅，还可免费试用，感受文档归档智能化带来的便捷与高效。
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