合思会计档案管理软件:引领财务数智化转型新风尚

合思会计档案管理软件:引领财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在财务数智化领域展现出了强大的实力和影响力。

成立至今,合思累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了资本市场对其的高度认可,更为其持续的技术创新和业务拓展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的迭代升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的英文名称“HOSE”,原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,这寓意着合思通过数字化技术,推动企业或组织实现转型升级。

合思产品服务全景概览

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其产品体验支持免费试用,让企业能够亲身体验合思产品的魅力。

合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多消费场景。同时,还拥有开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。

合思的PaaS平台更是具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等诸多特点,为企业提供了强大的技术支撑。通过这个平台,企业可以根据自身需求进行灵活配置和定制,实现财务数智化的个性化解决方案。

核心产品技术功能揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。以往,企业的交易、费控报销与存档等系统往往相互割裂,流程繁琐且数据不连贯。而合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了企业的财务管理效率,还降低了人为错误和违规风险。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在选择供应商和产品时能够一目了然,轻松做出最优决策。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据可视化分析功能,让企业能够清晰了解每一笔费用的去向和使用情况。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化。

  • 合思档案:先进会计档案管理软件
    合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理软件,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在传统档案管理方式中,大量纸质档案占用空间,管理效率低下,且容易出现丢失、损坏等问题。而合思档案实现了档案不打印,助力企业双碳目标落地。

它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在实际应用中,像中交水运规划设计院有限公司这样的大型企业,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据的情况下,使用合思档案实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等显著成效。

  • 收支管理:全场景覆盖解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思优势对比传统模式

与传统财务管理方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务部门的工作效率。节约场地、耗材成本70%,实现了企业的降本增效。同时,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思费控打通了多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。而传统方式可能存在流程繁琐、数据不连贯等问题,导致费用支出难以有效控制和追踪。合思能让差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转,使费用支出更加合规、透明。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”“合力省”等特点是很多传统企业消费管理方式所不具备的。以徐福记为例,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案作为先进的会计档案管理软件,实现档案不打印,助力双碳目标落地。而传统档案管理存在大量纸质档案,占用空间且管理效率低。合思档案还能实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等成效,大大提高了档案管理的效率和质量。

多行业应用案例彰显价值

  • 动力源:专精特新企业的效率提升典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功实践
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业差旅管理方面的强大优势,能够帮助企业有效控制成本,提高经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在面对凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据时,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等显著成效。这表明合思档案能够在复杂的业务环境中,高效地完成档案管理工作,为企业节省了大量的时间和人力成本。

  • 汉威科技集团与中影股份:财务数字化转型的助力者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。中影股份作为上市公司,合思的产品和服务也为其业务运营提供了支持。这说明合思的解决方案具有广泛的适用性,能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求。

合思未来展望与CTA

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思有望服务更多企业,继续引领财务数智化的发展潮流。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。如果您的企业也想体验合思会计档案管理软件以及其他优质产品带来的卓越财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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