差旅管理智能系统:开启企业财务数字化转型新时代

差旅管理智能系统:开启企业财务数字化转型新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,如同难以跨越的沟壑,让企业在对公业务处理常态化的道路上举步维艰。传统的手工报销或电子化报销,人工操作繁琐、效率低下,合规性更是难以保障,根本无法满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。财务档案管理流程复杂、成本高昂、检索困难,如同在茫茫大海中寻找针,严重阻碍了企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。收付款管理和经营分析缺乏有效的工具和方法,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,影响了企业的稳健运营和科学决策。

在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。其中,差旅管理智能系统更是企业差旅管理的得力助手。

全方位方案 构筑财务新生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。差旅管理智能系统作为其中的重要组成部分,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它就像一位智能管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让差旅费用的管理更加高效、透明。

合思商城,全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它如同一个智慧的购物广场,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理中能够轻松选择最优方案。

合思档案,领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它拥有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,就像一个智能的档案库,让企业的会计档案管理更加有序、高效。

丰富功能 满足多元需求

合思的各产品功能丰富多样,实用性极强。差旅管理智能系统在其中发挥着重要作用,为企业的差旅管理提供了强大的支持。

合思费控的功能模块一应俱全,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。它就像一个多功能的工具箱,为企业的差旅费用管理提供了全方位的支持。

合思商城的功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等特点。它就像一个超级市场,为企业提供了丰富的差旅选择,让企业的差旅管理更加轻松、便捷。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。它就像一个智能的档案室,为企业的会计档案管理提供了高效、安全的解决方案。

合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等;合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票,功能有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等;合思BI流程包括分析应用、数据赋能,功能有预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等。这些功能为企业的财务收支管理提供了全面的支持,让企业的财务管理更加科学、精准。

核心亮点 彰显独特优势

合思产品具有诸多核心亮点,差旅管理智能系统更是其中的佼佼者。

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。就像一个智能的财务助手,让企业的差旅费用管理更加轻松、高效。

合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。差旅管理智能系统通过与这些平台的连接,让企业的差旅管理更加顺畅、便捷。

合思的产品具有智能高效的特点。合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询等。差旅管理智能系统在智能高效方面表现出色,为企业的差旅管理提供了强大的技术支持。

合思秉承开放的理念,构建了开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,丰富场景模板,一键安装使用。差旅管理智能系统可以与这些应用进行无缝对接,为企业提供更加个性化、多样化的差旅管理解决方案。

多面价值 助力企业腾飞

合思产品为企业带来了多方面的价值,差旅管理智能系统更是在其中发挥了重要作用。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。差旅管理智能系统通过实现无需报销,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作效率,降低了成本。

合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。差旅管理智能系统在全流程管控方面表现出色,为企业的差旅费用管理提供了科学、精准的决策支持。

合思商城可帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅管理智能系统通过提供同屏比价等功能,让企业在差旅管理中能够选择最优方案,节约了差旅费用。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。差旅管理智能系统与合思档案的协同工作,让企业的差旅档案管理更加高效、安全。

多元场景 展现灵活适用

合思产品在不同场景下都有具体的应用,差旅管理智能系统更是展现了其适用性和灵活性。

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。差旅管理智能系统在这些消费场景中都能发挥重要作用,为企业的差旅消费提供了全方位的支持。

在业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。差旅管理智能系统可以与这些业务场景进行无缝对接,为企业的差旅管理提供了更加灵活、便捷的解决方案。

合思付款可应用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。差旅管理智能系统在付款管理场景中也能发挥重要作用,让企业的差旅费用支付更加安全、便捷。

合思收款可应用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。差旅管理智能系统在收款管理场景中同样表现出色,为企业的差旅收入管理提供了有力支持。

成功案例 见证可靠有效

合思在不同行业都有成功案例,差旅管理智能系统也得到了广泛的应用和认可。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。差旅管理智能系统在动力源的应用,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅管理智能系统在徐福记的应用,为企业节约了大量的差旅费用,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。差旅管理智能系统与合思档案的协同工作,为中交水运规划设计院有限公司的差旅档案管理带来了极大的便利。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了有效的财务数字化解决方案,助力其实现降本增效、合规经营。差旅管理智能系统在汉威科技集团的应用,为企业的差旅管理提供了强大的支持。

独特定位 凸显差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,帮助企业挖出更多净利润。差旅管理智能系统作为合思的重要产品之一,具有独特的定位和差异化优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。这为差旅管理智能系统的研发和升级提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质、高效的服务。差旅管理智能系统能够为客户提供全方位、个性化的服务,满足客户的不同需求。

合思的产品具有广泛连接、无需报销、智能高效等独特优势,能够满足企业多样化的需求,帮助企业实现业财融合,提升管理水平。差旅管理智能系统在这些方面表现出色,为企业的差旅管理带来了全新的体验。

合思通过其全方位的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化领域取得更大的成功。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢?立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用差旅管理智能系统,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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