在数字化浪潮风起云涌的当下,企业的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。而财务数智化,作为企业数字化转型的关键一环,正逐渐成为企业提升核心竞争力的重要法宝。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于为企事业单位挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供全方位的信息化财务解决方案。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出无限价值。
市场形势:财务数智化的时代机遇
随着数字化时代的全面来临,企业对财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。在当前经济环境下,特别是受疫情等因素的影响,企业对高效、智能的财务管理解决方案的渴望愈发迫切。财务数智化已然成为企业提升运营效率、降低成本、增强市场竞争力的关键手段。
越来越多的企业开始深刻意识到传统财务管理模式的局限性。传统模式下,财务管理流程繁琐、效率低下,难以适应市场的快速变化和企业的发展需求。因此,企业纷纷积极寻求数字化转型的解决方案,以在激烈的市场竞争中占据一席之地。
从政策层面来看,全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,对企业的财务管理提出了更高的要求。这也为财务数智化市场带来了前所未有的新机遇,推动着企业加速向财务数智化转型。合思所处的这个市场,蕴含着巨大的潜力和无限的发展可能。
痛点分析:传统财务管理的困境
- 系统整合难题:许多企业存在大量自研系统,然而这些系统却难以整合。以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间存在着高高的壁垒。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,这不仅增加了操作的复杂性,还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时,需要手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工进行,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。此外,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
- 数据分散滞后:同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中进行管理,无法实现及时的联动。这使得财务制度难以有效落地,数据报表也只能依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时的调整和优化。
- 报销管理复杂:一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂。像动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。同时,不同类型费用的支付方式不同,进一步加大了报销管理的难度。
- 流程统一困难:随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度不一致的问题逐渐凸显。例如总部和分公司的出差申请提交方式不同,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性也难以保证。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的信息化财务解决方案。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,让基础数据和业务数据能够实时共享和联动。同时,合思注重流程优化,通过自动化和智能化的手段,简化报销流程,提高审批效率,减少人工操作和错误,实现财务流程的高效运转。
核心模块:精细化的财务管控
- 合思费控:支持多系统集成,实现数据的互通互联。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,能够对费用进行精细化管理,有效提高报销效率,降低财务成本。
- 合思商城:为员工提供因公消费免垫资、免开票的优质服务。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了财务工作的效率。
- 合思BI:提供多维度的报表数据实时同步,可生成动态看板。各部门不同费用的变动情况实时更新,费用支出的异常波动直观可见,为管理者提供及时的数据决策依据,有力支持企业进行财务分析和经营决策。
- 银企直联:将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势:合思的独特魅力
- 强大实力支撑:合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源进行产品创新和服务升级,为企业提供更优质的信息化财务解决方案。
- 广泛连接生态:合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据壁垒,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,满足企业多样化的需求。
- 创新解决方案:合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,让员工真正感受到数字化带来的便利,提升员工的幸福感和满意度。同时,也提高了财务工作的效率和合规性。
- 个性化定制服务:合思能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制适合企业的财务数智化方案,提供个性化的信息化财务解决方案,满足企业的多样化需求。
成功案例:合思方案的实践验证
- 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
- 汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
- 派克新材:采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到显著提升。
- 江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
服务体系:全方位的贴心保障
- 售前服务:合思拥有专业的销售和咨询团队,他们能够深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议和方案演示,帮助企业评估和选择最适合的信息化财务解决方案。
- 售中服务:合思的项目实施团队会与企业紧密合作,负责系统的安装、配置、测试和上线等工作,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。同时,为企业提供培训服务,帮助企业员工熟悉和掌握系统的使用方法。
- 售后服务:合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应企业的问题和需求,解决系统运行过程中出现的故障和问题。定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和满意度,持续优化服务和产品。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系,已经成功帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供更加高效、智能、便捷的信息化财务解决方案,助力企业提升竞争力,实现可持续发展。
诚邀各企业与合思携手合作,共同开启财务数智化新时代,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的信息化财务解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的服务!
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