在当今数字化浪潮席卷的时代，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理已然站在了数字化转型的关键节点。然而，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等核心环节，仍深陷纸电并存的困境，仅仅实现了部分环节的电子化。电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。与此同时，纸电凭证混合时期潜藏的合规风险，也如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全。企业电子账单处理的数字化转型，正面临着电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等重重难题。
而合思，作为企业财务数字化转型领域的佼佼者，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企业量身打造了一套行之有效的解决方案，精准直击企业在电子账单处理过程中的痛点，助力企业开启数字化转型的新篇章。
合思方案全景概览
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思精心打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支撑。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节，为企业电子账单处理提供了一站式的解决方案。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。从档案数据来源、接口传输到自动归档等环节，对会计类档案进行全面管理，确保企业电子账单处理的完整性和安全性。
平台功能亮点揭秘
合思平台在电子账单处理方面具有众多独特的功能亮点，为企业提供了高效、便捷、智能的财务管理体验。
平台支持差旅申请功能，员工只需在线提交申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，方便员工进行商务旅行安排，大大提高了工作效率。
发票采集功能是合思平台的一大特色。平台可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
合思平台能够统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。平台还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。
平台设定了预算上限，能够有效防止超支情况的发生。利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置。平台具备移动端应用，用户可通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，实现了财务管理的便捷化和智能化。
企业应用收益显著
企业应用合思解决方案，能够在多个方面获得显著的收益。
在降本增效方面，合思方案表现卓越。某国民经典零食品牌通过使用合思解决方案，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。某企业员工报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。
合思方案有助于企业实现财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，实现了财务准确性和及时性的提升，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5。
合思方案能够提高企业财务管理水平，助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可通过报表分析掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置，为企业的发展提供有力的支持。
合思方案推动企业实现数字化和绿色化协同转型。某大型移动通信集团通过使用合思方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元，为企业的可持续发展做出了积极贡献。
常见场景精准适配
合思解决方案在多个常见的企业财务场景中都具有出色的表现。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。平台提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业差旅管理提供了便捷、高效的解决方案。
对于企业会计档案管理场景，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。平台打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保企业会计档案管理的规范化和科学化。
在企业费用报销场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高了员工的报销体验和企业的财务管理效率。
企业在进行财务核算和记账时，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求，为企业的财务核算和记账提供了多样化的选择。
客户成功案例见证
众多企业通过使用合思解决方案，取得了显著的成效，成为合思实力的有力见证。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。企业还能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求。电子账单处理的数字化转型，已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思凭借其卓越的解决方案、强大的技术实力和专业的服务团队，为企业提供了一站式的电子账单处理解决方案。
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