在当今企业发展的浪潮中,财务管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多挑战与困境。许多企业在前行的道路上,深受传统财务管理模式的束缚,面临着各种各样的行业痛点。
就拿动力源来说,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起,导致数据流通不畅。而传统的手工报销模式更是让员工苦不堪言,操作体验差、合规性难以保障、系统之间相互割裂、数据分散等问题层出不穷。业务覆盖面广泛且报销模式复杂,再加上复杂的组织架构,使得财务管理的难度呈几何倍数增长。
汉威科技集团作为集团性公司,成本增效的需求迫在眉睫。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,都是亟待解决的问题。然而,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,这些核心痛点如同沉重的枷锁,限制了企业的发展。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着一系列的财务管理难题。业务成本管控需要财务给予更多的支撑,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。
江西中机则在费用类目、审批管理、销售费用管控等方面存在痛点。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。
面对这些企业财务管理的痛点,合思推出了一套全面的企业预算控制方案,为企业提供了有效的解决方案。
综合方案:搭建财务数智化桥梁
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一座桥梁,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节紧密连接在一起。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通。就如同打通了企业财务管理的任督二脉,让信息能够自由流动,提高了企业的运营效率。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大减轻了员工和财务的工作负担,提高了报销的效率和准确性。
此外,合思还通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它对单据信息进行转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算控制,为企业的财务管理提供了有力的保障。
核心功能:铸就财务数智化利器
合思费控具有强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一把万能钥匙,打破了数据流转的壁垒,让待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计的效率,使企业能够更加敏捷地应对市场变化。
在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个智能的发票管家,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
合思通过银企直联,打通了业务与付款的通道。实际业务与付款紧密相连,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。这就像一双洞察财务数据的慧眼,让企业能够更加精准地把握财务状况,做出明智的决策。
实际案例:见证财务数智化成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,取得了显著的应用成效。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,充分证明了合思企业预算控制方案的有效性。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。
在众多企业的实践中,合思的企业预算控制方案已经得到了充分的验证。它不仅帮助企业解决了财务管理中的痛点,还实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和可持续发展能力。
众多企业通过使用合思的企业预算控制方案,在财务管理方面取得了显著成效,如提升效率、降低成本、加强管控等,证明了合思产品的可靠性和实用性。选择合思,企业可以借助其先进的技术和完善的解决方案,解决财务管理中的痛点,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
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