在企业的运营管理中，财务费用管理犹如一座隐蔽的冰山，看似在总支出中占比不高，长期以来未得到足够的重视。然而，费用问题却如影随形，涉及企业的每一位员工。费用报销流程繁琐，处理起来耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁杂、发生频次高，且合规性较差，使得费用支出管理成为企业发展道路上的顽疾。而这一顽疾的核心，就在于费用报销环节。
目前，多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，任何一个环节、任何一方出现错误或疏忽，都可能导致报销停滞，甚至需要重新启动流程。企业在财务风险管控方面面临着巨大的挑战。
合思领航：一站式财务数智化解决思路
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务费用管理的前行道路。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，实现财务风险管控的有效提升。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为企业提供及时、专业的支持，助力企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡，从容应对国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，有效加强财务风险管控。
科技赋能：合思财务收支管理平台优势尽显
合思财务收支管理平台在财务风险管控方面展现出了诸多关键功能和独特优势。
首先，合思能够连接广泛的生态，集成多家企业高频供应商。企业的消费环节被纳入费控管理链条，实现了事中管控。在企业消费过程中，系统可以对预算、供应商及费用标准进行实时调整，有效避免了费用超支等风险，为财务风险管控提供了有力保障。
其次，合思具备无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。系统自动化能力大幅提升，消费数据向前匹配预算要求，能够自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性。这一解决方案不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，降低了财务风险。
再者，合思可提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。帮助企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通，使得企业的财务数据更加准确、透明，便于进行财务风险管控。
最后，合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，提高组织整体的精细化管理运作能力。这使得企业能够更加精准地进行财务风险管控，根据自身实际情况制定合适的管控策略。
成效显著：合思方案带来多维度价值提升
企业使用合思解决方案后，在效率、成本、合规等多个方面都能获得显著的好处，有效提升了财务风险管控水平。
在员工体验方面，员工报销体验大幅提升。在多数消费场景下，员工无需垫资，也无需管理消费产生的票据。人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，让他们能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了工作效率，间接加强了财务风险管控。
在企业运营方面，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营。自动完成对账、归档等工作，减少了人工工作量，降低了人力成本。同时，避免了电子发票的重复打印、重复报销问题，规避了财税风险，进一步加强了财务风险管控。
在决策支持方面，系统可实时采集呈现费用数据，进行数据智能挖掘和智能呈现。为企业提供决策支持，实现精细化运营和智能化决策。通过对费用数据的分析，企业能够及时发现潜在的财务风险，并采取相应的措施进行防范和控制。
在合规体系建设方面，有助于企业建立更为完善的财税数字化体系，满足日益趋严的财税合规监管要求，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。这使得企业在财务风险管控方面更加规范、科学，降低了合规风险。
场景适配：合思方案在不同行业的应用实践
合思解决方案在不同行业和业务场景下都具有很强的可落地性。
在医药行业，企业需要满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思可以定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一系列措施有效解决了医药行业在财务风险管控方面的难题，确保了费用的合规性和可追溯性。
在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这有助于软件企业更好地进行财务风险管控，提高费用管理的效率和准确性。
在连锁经营行业，财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低审核风险，提高审核速度。母公司统一对费用支付降低资金的风险，有效加强了连锁经营行业的财务风险管控。
案例见证：合思方案的实际效果与价值
众多实际客户案例充分展示了合思解决方案的实际效果和价值，也体现了其在财务风险管控方面的卓越能力。
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司有效解决了财务风险管控方面的难题，提高了费用管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在流程复杂、系统协同性差等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通，打通系统底层逻辑规则，建立系统间数据映射，同步生成所需凭证。这一方案提高了该公司的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，加强了财务风险管控。
中国某知名连锁餐饮品牌在财务费用管理方面面临着审核风险高、资金风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性，为该连锁餐饮品牌的财务风险管控提供了有力支持。
企业财务数字化是必然趋势，合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业顺应政策和市场需求，在数字化转型中取得优势。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思强大的研发和服务网络，能够为企业提供专业的服务和支持。
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