在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。然而，传统财务管理模式却在这一进程中暴露出诸多弊端，成为企业发展的绊脚石。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重困难。
以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，数据难以流通。在费用管理方面，企业也面临着诸多难题。费用类目繁杂，数据统计要求极高，审批管理不够精细，流程冗长拖沓。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，导致财务人员加班严重，苦不堪言。
多系统林立更是让数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。动力源的数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。此外，企业的组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交，这种差异给管理带来了极大的不便。
在这样的大背景下，合思财务数智化产品应运而生，它是解决企业财务管理痛点的一剂良方，差旅报销规范也在其解决方案中得到了有效落实。
合思综合解决方案：打通企业财务管理任督二脉
合思深知企业在财务管理中面临的困境，为此提供了一系列综合解决方案，全方位助力企业实现差旅报销规范。
合思提供多系统集成的解决方案，打破数据孤岛。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，让企业告别多系统繁复操作。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业的各项数据得以整合，差旅报销规范在数据流通的基础上得以更好地执行。
合思推出的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益，员工的差旅报销流程变得更加简单高效，差旅报销规范也得到了更好的遵守。
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方案有效落地预算管控，在差旅报销方面，能够严格控制费用，确保差旅报销规范的执行。
合思支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、斯利安药业等企业都借助该功能优化了财务管理，差旅报销中的发票问题得到了有效解决，进一步保障了差旅报销规范。
合思产品核心优势：效率成本管控全面升级
合思产品具有众多核心功能和优势，在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用，有力地推动了差旅报销规范的实施。
合思产品拥有高效的流程处理能力。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，提高了报销效率，简化了报销流程。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。员工在进行差旅报销时，能够更快捷地完成流程，差旅报销规范也能更顺畅地执行。
合思产品能够实现自动生成凭证。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，无需人工操作，节省了财务人员大量时间和精力。汉威科技集团、亿嘉和等企业通过此功能提升了财务核算效率，在差旅报销的财务处理环节，更加准确高效，保障了差旅报销规范的财务准确性。
合思产品支持银企直联，打通了业务与付款。实际业务与付款打通后，可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业都应用了该功能，差旅报销的付款环节更加安全可靠，差旅报销规范得到了进一步强化。
合思产品拥有强大的数据分析能力。通过合思BI等工具，提供实时、多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在差旅报销方面，管理者可以根据数据分析结果，及时调整差旅报销规范，确保其合理性和有效性。
行业案例见证：合思解决方案广泛适用
不同行业、不同类型的企业应用合思产品，取得了显著的成效，充分展示了合思解决方案在差旅报销规范方面的有效性和广泛适用性。
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在差旅报销方面，实现了高效规范的管理，员工能够及时报销，企业也能更好地控制费用。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅报销方面，能够根据不同的活动需求，合理规范报销流程，确保费用的合理支出。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在差旅报销方面，实现了全流程的规范管理，提高了报销效率和财务管理水平。
在电商零售行业，武汉猫人云商科技有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000+张。通过合同系统和费控系统对接，解决数据流转问题，合同付款有依据，审批也可追溯合同。在差旅报销方面，规范了报销流程，提高了财务核算的准确性和效率。
众多企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和可持续发展。在当今竞争激烈的市场环境下，企业迫切需要进行财务数智化转型，以适应快速变化的商业环境。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，有力地推动了差旅报销规范的实施。
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