在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务管理模式的弊端日益凸显。信息孤岛的存在,使得“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,企业进、销项发票管理犹如一团乱麻,在数电票时代,对公业务处理更是面临重重挑战。
员工报销流程繁琐至极,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,人工判断消费合规性,事后还要人工提交报销单、对账、记账、归档等,大量的时间和精力被无端消耗。
财务人员承受着巨大的压力,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,进销项发票全生命周期管理复杂,消费、采购对账结算繁琐,凭证生成和报表分析依赖人工,还需手动识别潜在风险,工作犹如在荆棘丛中前行。
企业管理成本居高不下,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据无法自动流转,收益洼地难以挖掘,老板经营决策缺乏有效辅助,仿佛在迷雾中摸索前行。
而合思的智能费用管理平台,正是为解决这些痛点而生。
科技先锋:合思助力财务数智化转型
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的科技魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。
使命愿景:领航财务数智化新征程
合思有着明确的使命和宏伟的愿景。其使命是助力企业财务数字化转型,愿景是成为财务数智化领域的领军者,让有限资源发挥更有效作用。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。目前,超7000家付费企业客户选择了合思的智能费用管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,以专业和安全的服务推动企业财务数字化发展。其品牌理念“未来财务用合思 让有限更有效”,充分体现了帮助企业充分利用资源,提升财务效率和效益的愿景。
功能魔方:合思各模块尽显神通
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就像一个智能管家,为企业的费用管理保驾护航。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用可节约35%。
智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
- 合思收支管理:三流合一解决方案专家
合思收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
创新引擎:合思引领财务新变革
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。 -
广泛连接生态:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合。数据连通打破信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。 -
智能规则引擎:保障档案完整
合思档案拥有智能规则引擎,自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供大数据解决方案。 -
合思BI:智能财务分析助手
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。
优势突显:合思价值全面绽放
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效率提升:流程加速运转
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提升业财流程数字化程度至95%。合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,让企业的费用管理流程如行云流水般顺畅。 -
成本降低:资源精准利用
合思商城“买贵赔”“合力省”,企业差旅费用可节约35%。合思档案可使存储空间、耗材减少70%,节约场地、耗材成本70%。为企业节省了大量的成本,让资源得到更精准的利用。 -
合规性保障:安全放心无忧
合思费控费用支出合规、透明、可追踪,合思档案保障数据安全合规100%。从费用支出到档案管理,全方位保障企业的合规性,让企业放心无忧。 -
数据安全:坚固安全防线
合思通过多项安全认证,为企业的数据安全筑起了坚固的防线。无论是数据的存储还是传输,都有严格的安全保障措施,确保企业数据万无一失。
多元应用:满足不同用户需求
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老板:决策辅助好帮手
对于老板来说,合思的智能费用管理平台助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板在商海航行中拥有精准的导航。 -
财务:压力释放救星
财务人员使用合思平台,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务工作变得轻松高效。 -
员工:省事省心之选
员工使用合思平台,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工在工作中更加轻松愉快。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。满足企业在不同场景下的各种需求。
成功见证:合思实力有目共睹
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
综上所述,合思的智能费用管理平台能有效解决企业财务管理痛点,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型和发展。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您也想让企业在财务数智化时代抢占先机,让有限资源发挥更有效作用,不妨选择合思的智能费用管理平台,现在就可以免费试用,开启财务数智化转型之旅。
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