连锁零售业财务数智化：提升发票处理速度，挖出企业净利润

在当前消费市场中，连锁零售业曾呈现出快速增长的态势。然而，如今传统的人工管理模式已难以跟上日益复杂多变的市场节奏。在当前经济环境下，消费市场竞争异常激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的困境。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。

在此背景下，越来越多的连锁零售企业意识到，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是应对市场压力、实现可持续发展的必答题。而提升发票处理速度，作为财务数智化的重要一环，对于连锁零售企业来说至关重要。

市场风云：连锁零售业的当下形势

当下连锁零售业的市场环境正发生着巨大变化。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这让企业越发重视现金流，而成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

连锁零售业正从增量时代步入存量时代，流量红利逐渐消退。企业以往粗放的增长模式已难以为继，需要转换为更精细化的增长模式。市场增量空间收紧，成本压力激增，消费需求也在加速细分，这些都对连锁零售企业的运营提出了更高要求。

疫情的洗礼让企业深刻认识到精细化发展对于塑造自身核心竞争力的重要性，促使企业回归商业本质，更加注重产品打磨。在这样的市场形势下，提升发票处理速度能够加快财务流程，为企业决策提供更及时的数据支持，增强企业的市场应变能力。

痛点剖析：连锁零售业财务管理困境

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢，准确性也低。由于缺乏实时监控和分析能力，企业决策滞后，市场反应迟缓。

企业往往更多依靠业务团队提供的“利润报告”，但业务团队以业绩为导向，容易忽略业务开展过程中产生的各类费用，如差旅、招待费用，以及场地、管理等成本。看似丰厚的利润背后，实则存在非必要的资金浪费和可优化的成本空间。

在营销活动方面，连锁零售企业普遍存在“事后分析”的问题。所有的活动ROI测算都在事后进行，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不断投入资金却看不到收益。

连锁零售业在报销流程上也存在诸多问题，如差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等，导致财务复核压力大、报销时间长。而提升发票处理速度可以有效缓解这些报销流程中的痛点，提高财务工作效率。

合思策略：全流程财务数智化方案

合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，其核心在于财务数智化，旨在赋能管理决策，挖出企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，解决企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，同时也有助于提升发票处理速度。

核心模块：多元解决方案精准赋能

• 连锁零售业综合解决方案
  此方案实现多角色提效，让员工更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集，企业能够及时掌握业务动态，以数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。提升发票处理速度能够保证数据的及时采集和准确分析，为综合解决方案的实施提供有力支持。

• 连锁门店业财管理解决方案
  该方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节，通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在门店运营的各个环节中，提升发票处理速度有助于加快财务结算和成本核算，为门店的精细化管理提供保障。

• 全域营销ROI提升解决方案
  此方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联，有效提升营销活动的效益。提升发票处理速度能够加快营销活动成本的核算和分析，使企业及时调整营销策略，提高ROI。

合思还为连锁零售企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放员工双手，释放创造力，助力企业实现业财融合，而提升发票处理速度则是实现这些服务高效运行的关键因素之一。

优势凸显：合思方案脱颖而出

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的技术实力和资金支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为连锁零售企业提供全面、及时的服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在财务数智化领域具有技术领先优势。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为连锁零售企业提供独特的服务模式，能够有效提升企业的财务管理效率和效益，其中提升发票处理速度就是其优势的具体体现。

成功案例：见证合思方案实效

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务。上线半年后，采购成本同比降低30%。提升发票处理速度在其中发挥了重要作用，加快了报销流程，降低了采购成本。

COMMUNE幻师引入合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。快速的发票处理速度保障了财务数据的及时更新，为成本控制提供了有力支持。

烤匠引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，让他们全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。提升发票处理速度是实现报销到账速度提升和财务复核自动化的关键。

可孚医疗通过引入合思费控和BI产品，实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。提升发票处理速度加快了单据流转和报表产出，提高了财务工作效率。

服务体系：全方位保障财务数智化

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。他们能够利用先进的技术和工具，提升发票处理速度，为企业的财务决策提供支持。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。一个高效的体系能够优化发票处理流程，提高处理速度和质量。

业务是财务数字化的血肉。财务数字化要遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。在业务运营中，提升发票处理速度能够促进业务的顺利开展。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。先进的系统工具能够实现发票处理的自动化和智能化，提升处理速度。

结语：拥抱变革，开启利润增长之旅

连锁零售业当前面临着诸多挑战，市场环境复杂多变，财务管理痛点明显。而合思的财务数智化解决方案全流程覆盖，彰显实力。通过提升发票处理速度等一系列措施，能够帮助企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。

合思在全国多个城市设有服务网络，并拥有众多合作伙伴，能够为企业提供及时、全面的服务支持。企业可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等方式联系合思，还可以免费试用合思的解决方案，体验提升发票处理速度带来的财务变革。