合思电子档案管理方案：开启企业财务数字化转型新征程

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，大部分企业在电子凭证入账归档方面存在合规风险。61.9%的受访者主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，30.53%的受访者不查验电子凭证，这给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。

传统报销流程更是弊端丛生。员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且仍停留在手工录入发票数据阶段。60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，这种传统模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证还面临逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患。解决这些痛点，已成为企业实现电子凭证数字化转型的当务之急。

一站式破局：合思电子档案管理方案直击痛点

合思敏锐洞察行业痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，全面优化业务流程，助力企业实现降本增效。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是企业档案管理的得力助手。它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等多种数据来源。通过接口传输、自动归档等功能，实现智能组单、四性检测等，极大提高了档案管理效率。

合思无需报销的解决方案能有效解决企业差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理成本高、报销流程繁琐等问题。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，让企业财务管理更加轻松高效。

功能魔方：合思财务收支管理平台实用秘籍

合思敏捷的财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个强大的功能魔方。

差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。

支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订。这为员工的商务旅行安排提供了便利，让出行更加高效。

发票采集功能更是智能高效。它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。

审核对账功能保障了财务数据的准确性。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业财务管理更加严谨。

核心利刃：合思产品亮点闪耀

合思的“无需报销分级标准”独具创新。它从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

强大的集成能力是合思的一大优势。合思财务收支管理平台能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种广泛的连接性，让企业的信息流通更加顺畅，提高了工作效率。

数据安全是企业关注的重点。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的服务。

定制化服务是合思的又一特色。根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

价值引擎：合思产品为企业赋能

合思产品为企业带来了多方面的价值。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业使用合思无需报销的解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险。

某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计 2024 年将超 97%，大幅节约物理存储空间和维护成本。

场景画卷：合思产品的多元应用

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请，在合思商城或 TMC 订购机票、酒店等，无需垫资，消费后由平台统一开票、自动拆分结算、自动记账，实现了差旅费用的高效管理和控制。

财务核算场景下，合思平台自动采集发票信息，与银行账户对接进行资金流水同步，通过预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。

档案管理场景中，合思可以将企业的电子档案、实物档案等进行统一管理，实现智能组单、四性检测、自动归档、档案借阅等功能，方便企业对会计档案的查询、使用和保存。

在企业费用管控场景中，合思平台设定预算上限，对员工的消费进行实时监控和预警，防止超支情况发生，同时通过数据分析和报表展示，帮助企业了解成本结构和优化策略。

成功镜像：合思产品的实践硕果

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成功。

某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，差旅消费在合思商城的占比从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案的数字化管理。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景数字化转型等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。

市场坐标：合思产品的差异化之路

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。合思具有广泛连接的生态，能够与众多外部系统和平台进行无缝对接，实现数据的共享和协同工作，而其他一些产品可能在集成能力方面相对较弱。

合思提出的“无需报销分级标准”以及推动企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销的理念，在市场上具有创新性和领先性，与其他传统报销管理产品形成鲜明差异。

合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，而部分竞争对手可能只能提供标准化的产品和服务。

合思的产品和解决方案是企业财务数字化转型的有力助手，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。企业若想在电子凭证数字化转型浪潮中抢占先机，提升财务管理水平，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时拥有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障。