合思财务数字化解决方案,助力企业差旅合规性提升

合思财务数字化解决方案,助力企业差旅合规性提升
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。

动力源这类企业存在大量自研系统,这些系统难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验极差,手工录入难以保证合规性。而且系统相互割裂,数据分散,信息滞后。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。

汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等多方面的难题。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展的业务需要财务在成本管控方面提供更多支撑。但其报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,其对数据安全有很高的需求,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄。这些痛点严重阻碍了企业的发展,而合思的财务数字化解决方案正是企业的破局之法。

合思财务数字化解决方案全景呈现

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务数字化体验。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备强大的集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。通过这种集成,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破了数据孤岛,让数据能够自由流通。

合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提升了工作效率,助力企业差旅合规性提升。

核心功能亮点闪耀

  • 强大系统集成 数据实时共舞
    合思的系统集成能力堪称一绝。它能够将企业的多个系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,又将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,让企业对财务数据了如指掌,也为企业差旅合规性提升提供了数据基础。

  • 精准预算管控 费用精细把关
    合思具备强大的预算管控功能,可实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,能够有效落地预算管控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算提交时会实时预警。这种精准的预算管控,避免了费用超标,让企业的每一笔支出都在合理范围内,有力地促进了企业差旅合规性提升。

  • 智能发票校验 高效财务减负
    合思的发票智能校验功能十分出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。派克新材通过发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象,为企业差旅合规性提升提供了保障。

  • 自动凭证生成 财务效率飞升
    合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能提高了财务工作效率,为企业节省了大量的财务人力成本。汉威科技、派克新材等企业都从中受益,让财务工作更加高效、准确,进一步推动了企业差旅合规性提升。

企业使用收益显著

  • 效率大幅提升 工作事半功倍
    众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些显著的效率提升,让企业能够更加高效地运营,也为企业差旅合规性提升提供了有力支持。

  • 费用管控有效 支出合理规范
    合思的解决方案通过预算管控前置、费用标准控制等功能,实现了对费用的精细化管理,避免了费用超标。汉威科技实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,精准查找异常单据信息。这种有效的费用管控,让企业的资金使用更加合理规范,有利于企业差旅合规性提升。

  • 业财融合紧密 决策数据精准
    合思的解决方案实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享,为企业决策提供了更准确的数据支持。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了全流程自动化。紧密的业财融合,让企业的决策更加科学准确,有助于企业差旅合规性提升。

  • 数据安全保障 信息稳定可靠
    针对企业的不同安全需求,合思提供定制化的解决方案,确保企业财务数据的安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。可靠的数据安全保障,让企业能够放心使用合思的解决方案,为企业差旅合规性提升提供了坚实的后盾。

典型场景应用广泛

  • 商旅出行场景 便捷合规体验
    在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。动力源、李群自动化、亿嘉和科技等企业都在商旅出行场景中使用了合思的解决方案,提升了员工的出行体验和报销效率,有力地促进了企业差旅合规性提升。

  • 预算管控场景 精准费用控制
    合思的预算管控功能在预算管控场景中发挥了重要作用。通过对预算的实时监控和预警,确保了预算的严格执行。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,实现了对费用的精准控制,为企业差旅合规性提升提供了保障。

  • 对公付款场景 规范流程管理
    在对公付款场景中,合思规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保了对公付款的合规性和准确性。汉威科技、中亦科技等企业通过合思的对公付款功能,解决了对公付款与合同管理脱节的问题,有助于企业差旅合规性提升。

  • 发票管理场景 高效准确处理
    合思在发票管理场景中实现了发票的智能采集、验真、查重、归档等功能,提高了发票管理的效率和准确性。尚品食品通过合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升了发票采集效率,财务可以实现快速记账归档,为企业差旅合规性提升提供了支持。

客户成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,企业差旅合规性得到了有效提升。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业差旅合规性提升提供了有力保障。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,推动了企业差旅合规性提升。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,进一步提升了企业差旅合规性。

众多专精特新企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供个性化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型的目标。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,全面提升企业差旅合规性。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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