合思财务数字化解决方案，助力企业差旅合规性提升

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。

动力源这类企业存在大量自研系统，这些系统难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性。而且系统相互割裂，数据分散，信息滞后。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。

汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等多方面的难题。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展的业务需要财务在成本管控方面提供更多支撑。但其报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，其对数据安全有很高的需求，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄。这些痛点严重阻碍了企业的发展，而合思的财务数字化解决方案正是企业的破局之法。

合思财务数字化解决方案全景呈现

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数字化体验。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。通过这种集成，实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，打破了数据孤岛，让数据能够自由流通。

合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提升了工作效率，助力企业差旅合规性提升。

核心功能亮点闪耀

• 强大系统集成 数据实时共舞
  合思的系统集成能力堪称一绝。它能够将企业的多个系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，又将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，让企业对财务数据了如指掌，也为企业差旅合规性提升提供了数据基础。

• 精准预算管控 费用精细把关
  合思具备强大的预算管控功能，可实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节，能够有效落地预算管控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标则默认继续审批，超预算提交时会实时预警。这种精准的预算管控，避免了费用超标，让企业的每一笔支出都在合理范围内，有力地促进了企业差旅合规性提升。

• 智能发票校验 高效财务减负
  合思的发票智能校验功能十分出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，为企业差旅合规性提升提供了保障。

• 自动凭证生成 财务效率飞升
  合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能提高了财务工作效率，为企业节省了大量的财务人力成本。汉威科技、派克新材等企业都从中受益，让财务工作更加高效、准确，进一步推动了企业差旅合规性提升。

企业使用收益显著

• 效率大幅提升 工作事半功倍
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些显著的效率提升，让企业能够更加高效地运营，也为企业差旅合规性提升提供了有力支持。

• 费用管控有效 支出合理规范
  合思的解决方案通过预算管控前置、费用标准控制等功能，实现了对费用的精细化管理，避免了费用超标。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，精准查找异常单据信息。这种有效的费用管控，让企业的资金使用更加合理规范，有利于企业差旅合规性提升。

• 业财融合紧密 决策数据精准
  合思的解决方案实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享，为企业决策提供了更准确的数据支持。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了全流程自动化。紧密的业财融合，让企业的决策更加科学准确，有助于企业差旅合规性提升。

• 数据安全保障 信息稳定可靠
  针对企业的不同安全需求，合思提供定制化的解决方案，确保企业财务数据的安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。可靠的数据安全保障，让企业能够放心使用合思的解决方案，为企业差旅合规性提升提供了坚实的后盾。

典型场景应用广泛

• 商旅出行场景 便捷合规体验
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。动力源、李群自动化、亿嘉和科技等企业都在商旅出行场景中使用了合思的解决方案，提升了员工的出行体验和报销效率，有力地促进了企业差旅合规性提升。

• 预算管控场景 精准费用控制
  合思的预算管控功能在预算管控场景中发挥了重要作用。通过对预算的实时监控和预警，确保了预算的严格执行。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，实现了对费用的精准控制，为企业差旅合规性提升提供了保障。

• 对公付款场景 规范流程管理
  在对公付款场景中，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，确保了对公付款的合规性和准确性。汉威科技、中亦科技等企业通过合思的对公付款功能，解决了对公付款与合同管理脱节的问题，有助于企业差旅合规性提升。

• 发票管理场景 高效准确处理
  合思在发票管理场景中实现了发票的智能采集、验真、查重、归档等功能，提高了发票管理的效率和准确性。尚品食品通过合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升了发票采集效率，财务可以实现快速记账归档，为企业差旅合规性提升提供了支持。

客户成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，企业差旅合规性得到了有效提升。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业差旅合规性提升提供了有力保障。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，推动了企业差旅合规性提升。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，进一步提升了企业差旅合规性。

众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型过程中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供个性化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型的目标。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，全面提升企业差旅合规性。