在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理的道路上面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,使得对公业务处理困难重重。传统的费控报销流程繁琐且效率低下,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅增加了企业的人力成本,还影响了工作效率。会计档案管理方面,档案整理、组卷和利用耗时多,存储空间和耗材需求大,数据安全合规性也难以保障。同时,企业在财务收支管理上,难以实时掌握收付款和开收票进度,无法为经营决策提供有力支持,这些问题严重制约了企业的降本增效、合规经营和科学决策。
而合思的出现,为企业解决这些难题带来了新的希望。接下来,让我们深入了解合思的产品和服务,探索其如何助力企业实现财务数字化转型。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。
公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够为更多的企业提供优质的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其成长历程丰富且充满创新,从2014年公司成立,到2015年费控APP易快报上线,2018年合思PaaS平台上线,2023年品牌焕新为「合思」,2024年D轮融资10亿元人民币,每一步都彰显着合思不断发展的决心和实力。
合思使命愿景:塑造财务数字化未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。
“HOSE”(合思)英文原意为“软管”,它具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。其引申义寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思的目标是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,构建开放、敏捷、高效的财务数字化服务生态。
合思产品模块:功能强大的财务管理利器
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些模块,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,其中智能化差旅申请流程更是极大地提高了差旅管理的效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,智能化差旅申请流程在其中无缝衔接,让差旅申请更加便捷高效。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,同时也为智能化差旅申请流程产生的相关档案提供了高效的管理方式。 -
收支管理:全场景覆盖的财务保障
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,提供多样化财务分析模型和智能数据处理功能。在整个收支管理过程中,智能化差旅申请流程所涉及的费用也能得到精准的管理和分析。
合思产品亮点:创新引领财务变革
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无需报销解决方案:释放财务双手的创举
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。智能化差旅申请流程在这个解决方案中起到了关键的前置作用,确保了整个差旅费用管理的高效和合规。 -
合思商城特色功能:节约与高效并行
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。智能化差旅申请流程为这些特色功能的实现提供了基础,使得差旅消费更加透明和可控。 -
合思档案独特优势:海量数据高效管理
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。智能化差旅申请流程产生的大量单据也能在合思档案中得到高效管理。 -
三流合一解决方案:实时掌握财务动态
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。智能化差旅申请流程与这个解决方案相互配合,使得企业在差旅费用的收支管理上更加清晰明了。
合思产品优势:效率与成本的完美平衡
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效率提升显著
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。智能化差旅申请流程的高效性在其中起到了重要作用,大大提高了整个财务流程的效率。 -
成本节约惊人
无需报销解决方案能节约场地、耗材成本70%;合思档案可使存储空间、耗材减少70%;合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能化差旅申请流程通过优化差旅安排和费用控制,为企业节约了大量的成本。 -
业财流程数字化程度高
无需报销解决方案的业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。合思连接众多平台,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,为企业提供更全面、便捷的服务。智能化差旅申请流程在这个数字化的业财流程中,与各个环节紧密相连,确保了数据的准确和流程的顺畅。
合思目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
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目标用户明确
目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务能极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。智能化差旅申请流程为不同用户带来了不同的便利,老板可以更好地掌控差旅成本,财务可以更轻松地管理差旅费用,员工则可以更便捷地完成差旅申请。 -
应用场景丰富
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,适用于不同行业、不同发展阶段的企业。不同行业企业可根据自身特点和痛点选择合思的行业化财务收支管理解决方案,如软件互联网、快消新零售、高端制造、交通运输等行业。智能化差旅申请流程在这些丰富的应用场景中都能发挥重要作用,满足不同企业和不同业务的需求。
合思成功案例:实力见证卓越
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,其中智能化差旅申请流程为动力源的差旅管理带来了极大的改善。 -
徐福记:差旅费用节约的标杆
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能化差旅申请流程在徐福记的差旅管理中,为费用的节约提供了有力的支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体的成功实践
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材需求降低,数据安全合规得到保障。智能化差旅申请流程产生的相关档案在合思档案的管理下,更加规范和高效。 -
其他企业:多行业认可的证明
汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和有效性,帮助企业解决财务数字化管理难题,实现降本增效和合规经营。智能化差旅申请流程在这些企业的财务数字化转型中也发挥了重要作用。
综上所述,合思凭借其广泛的连接生态、创新的产品功能、显著的效率提升和成本节约优势,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品在不同行业、不同规模企业中的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择。智能化差旅申请流程作为合思产品的重要组成部分,为企业的差旅管理带来了前所未有的便捷和高效。
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