在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。不少企业增速放缓，利润下滑，陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同遭遇了“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业一方面要拓展业务，另一方面要降低差旅成本，还要保证员工体验，传统强硬压缩差标的方式不仅难以达到理想效果，还会影响企业运营效率。此外，企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下降，费用成本压力增大。在这样的背景下，合思为企业带来了专业的差旅管理平台，助力企业解决差旅管控难题。
合思差旅管控方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思携手未来财务人研究院发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。同时，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业建立起无需额外支出的员工激励机制。
合思差旅管理平台通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供一站式多语言服务解决方案，满足企业多元化的差旅需求。
合思差旅管理平台核心功能亮点
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线上线下全场景覆盖
合思差旅管理平台实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案更是让线下消费也能得到有效管控。同时，平台实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业差旅管理的效率。 -
国内外资源深度整合
在资源整合方面，合思差旅管理平台整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，让企业能够获取更具性价比的差旅资源。平台接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，支持同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验双优保障
合思差旅管理平台具备智能差标管控功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保企业差旅成本得到精准控制。平台还提供优惠券 + 合力省活动，以及买贵赔服务，让企业和员工在差旅过程中既能享受优惠，又能保障权益。订单实时占预算、多账户管理功能，方便企业进行预算控制和财务管理。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析和风险预警。 -
AI科技赋能规划
合思差旅管理平台引入了先进的AI技术，推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据企业需求和员工行程，智能规划最优行程；AI自动下单助手能够快速准确地完成下单操作，提高工作效率；AI风控功能可以实时监控差旅行为，识别潜在风险；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供数据支持。
企业使用合思差旅管理平台的显著收益
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成本节省与价值释放
合思差旅管理平台能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。通过对差旅数据的深度分析，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。企业可以根据数据优化差旅政策，调整预算分配，提高资金使用效率。 -
全场景覆盖与资源优化
该平台实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外拓展，企业都能在平台上找到合适的差旅方案，降低差旅成本。 -
全员参与与流程优化
合思差旅管理平台实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。“合力省”计划让每一位员工愿意主动帮助企业一起节省差旅成本，形成了良好的企业氛围。同时，平台的自动化功能简化了差旅管理流程，提高了工作效率。 -
电子会计档案助力智能化
应用合思电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。该系统助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环，让企业的财务管理更加高效、环保。
合思差旅管理平台典型应用场景
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下沉市场拓展精准管控
当企业拓展下沉市场，差旅业务向三四线及以下城市延伸时，需要更精细的差旅管控策略。合思差旅管理平台可提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，帮助企业科学设置差标管控金额，确保差旅成本在可控范围内。 -
出海业务一站式服务
随着企业出海业务增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思差旅管理平台能提供一站式多语言服务解决方案，满足国际机酒、用车等需求，让企业的海外差旅更加便捷。 -
线下差旅费用透明管控
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让线下差旅费用一目了然，确保费用的真实性和合规性。 -
数电票时代智能归档
在数电票时代，企业会计凭证管理需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业轻松应对数电票带来的挑战，提高会计凭证管理效率。
合思差旅管理平台客户成功案例
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思差旅管理平台后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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