在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长逐渐放缓。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用较2022年有所增加，这都凸显了企业面临的成本压力。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。因此，有效控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思：差旅管控一站式智慧方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的维度，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在海外出差时，能够迅速找到高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
核心功能亮点：解锁差旅管控新优势
- 差旅奖励新玩法：合力省计划
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一举措巧妙地打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，让员工和企业实现了双赢。 - 智能风控：BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，为企业的差旅费用安全保驾护航。 - AI赋能：智能审批与推荐
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。这不仅提高了差旅预订的效率，还为员工提供了更加个性化的服务。 - 易商卡：线下消费管理神器
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
企业应用收益：降本增效显著可见
- 差旅成本大节省
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，真正实现了企业差旅成本的有效控制。 - 违规监控保安全
企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况。这有助于企业加强差旅数据监控，避免不必要的损失，保障企业资金安全。 - 一站式服务促发展
合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业找到了拓展业务、降低差旅成本、保证员工体验的科学平衡点，实现了降本增效的目标。 - 电子档案提效率
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环。
典型场景适配：满足多元差旅需求
- 下沉市场拓展无忧
当企业在下沉市场开展业务拓展，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它还能科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求。 - 出海业务一站式解决
随着企业出海业务增加，国际差旅需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业对国际机酒、用车等进行多维度管控。 - 线下费用管控透明
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡的出现，有效解决了线下消费合规透明问题，让企业对线下差旅费用一目了然。 - 数电票时代档案管理
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例：见证合思实力
- 风控查违规，制度更完善
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 - 下沉市场管控，消费金额下降
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 - 合力省双赢，差旅成本降低
自2024年3月某企业开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工节省越多，获得红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面。 - 合力省成效显著，节省金额可观
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在差旅成本控制方面的显著成效。
在差旅管控的道路上，合思愿与更多企业携手共进。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想解决企业差旅管控难题，实现降本增效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
