合思:助力企业开启财务数字化转型新征程

合思:助力企业开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重难题。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技作为集团性公司,成本增效压力巨大,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄更是效率低下。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。这些痛点和挑战,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,解决这些问题已刻不容缓。

而合思的产品,正是为解决这些难题而生。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:让财务数字化助力企业腾飞

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型中取得成功。合思的使命和愿景,体现了其在财务数字化领域的追求和目标,那就是成为企业财务数字化转型的坚强后盾,陪伴企业共同成长。

核心模块:构建全方位财务数智化体系

  1. 合思费控:精细费用管控专家
    合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了预算管控、审批流程管理、费用标准设置等功能,让企业的费用支出更加合理、合规。在企业差旅行程中,合思费控可以对差旅费进行精准管控,确保费用支出符合企业规定。
  2. 合思商城:聚合商旅便捷之选
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,支持同屏比价。消费受申请单和差标管控,实现无需报销。在企业差旅行程安排上,员工可以在合思商城轻松预订所需的出行和住宿服务,既方便又合规。
  3. 合思BI:数据洞察决策利器
    合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析,如费用支出分析、预算执行情况分析等。通过合思BI,企业管理者可以对企业差旅行程相关的费用支出等数据进行深入分析,为企业决策提供有力支持。
  4. 银企直联:安全高效付款保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在企业差旅行程涉及的对公付款等场景中,银企直联确保了付款的安全和高效。

功能亮点:创新引领财务变革

  1. 无需报销:重塑企业差旅行程体验
    无需报销是合思的一大颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在企业差旅行程中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能提高工作效率。
  2. 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在企业差旅行程管理中,不同系统的数据可以实现互通,提高管理效率。
  3. 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在企业差旅行程中涉及的发票管理,发票智能校验功能可以有效避免财务风险。
  4. 自动生成凭证:提升财务工作效率
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率。在企业差旅行程的财务处理中,自动生成凭证功能让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。

产品优势:铸就核心竞争力

  1. 广泛连接:打破数据孤岛
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在企业差旅行程管理中,广泛连接的优势可以让不同系统的数据相互关联,提高管理的准确性和效率。
  2. 定制化服务:满足企业个性化需求
    根据不同企业的需求和业务特点,合思提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。对于企业差旅行程管理有特殊需求的企业,合思可以提供针对性的解决方案。
  3. 高效流程:提升工作效率
    合思优化了企业财务流程,提升了工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业差旅行程相关的报销等流程中,高效流程可以让员工和财务人员都受益。
  4. 合规性保障:规范财务管理
    合思严格遵循财务合规要求,帮助企业规范财务管理,杜绝财务风险。合思费控的发票智能校验功能可有效防止假票、错票、重票的出现。在企业差旅行程的财务管理中,合规性保障是至关重要的。

目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求

合思的目标用户适用于各类企事业单位,尤其是处于财务数字化转型阶段、面临业财融合难题、需要提升财务管理效率和合规性的企业,如制造业、医药业、科技互联网行业、零售行业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。在企业差旅行程中,从行程安排、费用管控到报销处理等各个环节,合思都能发挥重要作用。例如动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,汉威科技的个人报销、商旅出行、对公付款等场景,都体现了合思在企业差旅行程管理中的价值。

成功案例:见证合思实力

  1. 动力源:开启高效财务之旅
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在企业差旅行程管理方面,动力源也借助合思的产品实现了高效管理。
  2. 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”在企业差旅行程的对公付款等方面,汉威科技借助合思取得了显著成效。
  3. 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”在企业差旅行程报销等环节,派克新材通过合思实现了效率的大幅提升。
  4. 江西中机:报销与补贴核算效率提升
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”在企业差旅行程的报销和补贴核算等方面,江西中机也受益于合思的产品。

总之,合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和高效的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够帮助企业提升财务管理效率,加强业财融合,为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也正在为财务数字化转型和企业差旅行程管理等问题困扰,诚邀您加入合思,共同开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品,体验其带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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