在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业会计领域的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证的全面数字化应用却面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，而且大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等方面。
在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，它犹如一把钥匙，为企业解决电子凭证数字化转型的痛点带来了希望。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。此外，通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展提供了坚实的保障。
平台使命：驱动企业财务数字化变革
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景，那就是推动企业财务数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思财务收支管理平台助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程。以实现企业数字化和绿色化协同转型为目标，合思帮助企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
多元模块：覆盖财务全流程
合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能，能够覆盖差旅、发票、报销、记账、归档等多个方面。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请的流程，提高了工作效率。
– 在线机票采购无忧
平台支持在线机票采购以及酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻松操作，就能完成机票预订，节省了大量的时间和精力。
– 发票采集智能化
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还大大减轻了财务人员的工作负担。
– 自动记账高效化
根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，进一步减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的效率。
功能亮点：创新引领行业变革
合思财务收支管理平台在功能上具有诸多亮点与创新。
– 数电票应用优势
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思平台积极适应数电票的应用，为企业提供更高效的发票管理解决方案。
– 无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
– 全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
– 电子档案闭环管理
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的会计档案管理更加便捷、高效。
平台优势：全方位保障企业需求
合思财务收支管理平台具有多方面的优势。
– 功能全面
平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够满足企业不同的财务管理需求。
– 操作便捷
平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。此外，还有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，如在线机票采购等，让财务管理更加灵活高效。
– 安全可靠
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，让企业能够获得最适合自己的财务管理工具。
目标用户：助力企事业单位转型
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位，无论是中小企业还是大型集团企业，都能通过该平台实现财务数字化转型。
– 差旅管理场景
在差旅管理场景中，员工可以通过平台进行差旅申请、在线机票采购、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。
– 财务核算场景
在财务核算场景中，平台实现自动对账、自动记账，提高了财务入账效率，释放了财务人员的价值。
– 档案管理场景
在档案管理场景中，平台实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，方便了档案的查阅和使用。
成功案例：见证平台显著成效
众多企业已经通过使用合思财务收支管理平台取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员的人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了良好的效果，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，降低了差旅成本和档案管理成本。
– 某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思平台取得了显著的成效，提升了财务管理水平和企业竞争力。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。现在，合思还提供免费试用机会，让企业无忧体验。企事业单位们，积极选择合思财务收支管理平台，加速财务数字化转型，拥抱数字化未来吧！
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