在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如一座坚实的灯塔，为企业指引着前行的方向。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供着全方位的财务数智化服务。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。尽管企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存问题依然如鲠在喉。而电子会计档案凭借其能保证档案原生性的优势，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的必然选择。
市场形势：政策与需求的双重驱动
近年来，国家多部委发布了一系列政策，为电子会计档案和电子凭证的发展保驾护航。《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策的出台，不仅肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，还推动了电子凭证全流程标准化无纸化处理。
目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子档案管理方案”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务超过6000 + 企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强等多项荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。其专业实力和市场认可度，为合思电子档案管理方案的推广奠定了坚实基础。
传统痛点：企业档案管理的困境
企业高管在传统档案管理中，往往面临着诸多难题。纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
整体策略：合思档案的全面布局
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。
核心模块：智能高效的功能体系
智能采集模块：外部生态通过规则引擎、业务映射等进行数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，还支持手动采集和自主补录，为企业提供了更加灵活的数据采集方式。
智能制档模块：通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询分析。
档案管理模块：权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保企业档案管理的规范性和安全性。
档案应用模块：多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，为企业提供了更加便捷的档案使用体验。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档，提高了企业档案管理的效率和准确性。
合思档案符合国家政策要求，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。
成功案例：见证合思档案的实际效果
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。整理匹配效率提升80%，减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理低效。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
服务体系：全方位的保障支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的联系方式丰富多样，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，为企业提供了便捷的沟通渠道。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能和服务，为企业解决了内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新时代！
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