在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。越来越多的企业踏上了数字化转型的道路,然而,在这个过程中,诸多财务管理难题也如影随形。
对于众多企业而言,多系统林立犹如一座座数据孤岛,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。业务覆盖面广泛、报销模式复杂,组织架构错综复杂、各主体流程繁琐,这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量。
集团性公司面临着成本增效的迫切需求,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标亟待实现。但现实却残酷地摆在面前,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的企业同样在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全和多系统应用等方面遭遇挑战。以派克新材为例,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下;报销流程漫长、审批缓慢;对公业务的扩增使财务稽核做账压力倍增;作为保密单位,数据安全需求刻不容缓;多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。
业务快速增长的企业在财务管理上也存在诸多痛点,业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行需要更灵活的流程,业务组织快速迭代使财务管理缺乏有力抓手,已有系统间相互独立、数据壁垒高筑。医百科技在行业黄金发展期就面临着这些棘手问题。
面对这些行业痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,致力于帮助企业实现会计规范化,提升财务管理水平。
合思全景式解决方案:打通企业财务数字化经脉
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,承接企业已有数字化成果。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为企业的财务管理搭建了高效的数据桥梁。
在费用管控方面,合思提供了多种方式。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。同时,合思还拥有合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。发票智能校验功能更是强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,助力企业实现会计规范化。
合思还实现了业务流程的自动化和数字化。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,让企业的财务管理更加高效、规范。
合思核心功能:铸就财务数字化坚实壁垒
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无需报销模式:员工幸福与财务高效的双赢
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业应用后,员工体验显著提升,同时也推动了企业会计规范化的进程。 -
强大系统连接能力:打破数据流转枷锁
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与相关系统的高度集成,让企业的财务管理更加顺畅,为会计规范化提供了有力支撑。 -
精细化费用管控:把控每一笔财务支出
合思实现了精细化的费用管控,可实现多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。同时,能对企业业务管控实现极致提升,如汉威科技集团通过合思实现了对公业务的严格管控,付款关联预算、防止超额,有效保障了企业的财务安全和会计规范化。 -
高效数据分析与报表功能:数据驱动财务决策
合思的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机与合思合作后,通过合思BI能及时掌握费用情况,做出更加科学合理的财务决策,进一步推动了企业的会计规范化。
合思应用案例:见证企业财务数字化蜕变
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动力源:效率飞升的财务变革
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。多系统集成后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在合思的助力下,动力源的财务管理实现了质的飞跃,会计规范化水平显著提高。 -
汉威科技:财务管控的极致优化
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的会计规范化提供了坚实保障。 -
派克新材:报销与核算的双重提速
派克新材运用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,会计规范化工作取得显著成效。 -
江西中机:报销与核算效率的双重提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过与合思的合作,江西中机在会计规范化方面迈出了坚实的步伐。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后取得了显著的成效,企业财务管理效率大幅提升,成本得到有效控制,会计规范化水平不断提高。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的优质服务和技术支持。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金保障,能够持续投入研发,不断优化和升级产品,为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案,助力企业实现会计规范化。
面对日益复杂的市场环境和激烈的竞争,企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。企业应抓住机遇,选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现会计规范化,免费试用合思的财务数字化解决方案,体验其带来的卓越价值。