合思费用控制解决方案:引领企业财务数字化转型新风向

合思费用控制解决方案:引领企业财务数字化转型新风向
在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业宛如奋勇前行的航船,已顺利穿越会计电算化和财务信息化的港湾,正朝着财务智能化的广阔海洋破浪迈进。在这关键的征程中,业财融合宛如一座难以跨越的礁石,既是前行的制约点,也是实现数字化转型的重要拼图。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的彼岸平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便犹如一颗璀璨的星辰,在财务数智化的天空中闪耀。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供着全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业深挖潜藏的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道,让有限的资源发挥出无限的价值。

市场风云:政策与需求的双重驱动

在企业财务数字化转型的道路上,市场形势犹如变幻莫测的风云,政策导向和企业自身需求是推动转型的两股强大力量。

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点方向,宛如一颗耀眼的新星,正冉冉升起。它的应用,不仅为企业降低了运营成本,节省了大量的人力和物力,更如同一位高效的税务管家,有效提升了税收管理的效率。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管就像一张严密的大网,要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通,已成为企业势在必行的选择,如同在数字化的高速公路上飞驰,才能跟上时代的步伐。

在后工业化时代,技术成为了社会的新中枢,企业就像一艘在科技海洋中航行的巨轮,需要依靠智能技术进行决策制定。根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化,“敏捷”成为了企业发展的关键词,也成为了企业追求的新目标。

疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革如同一场迅猛的风暴,突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型就像一场必须要打赢的战役,势在必行。

痛点剖析:费用管理与财务数字化的困境

在企业的运营过程中,费用支出管理和财务数字化方面存在着诸多痛点,如同隐藏在暗处的荆棘,阻碍着企业的发展。

长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重相对较少,就像一颗被忽视的小石子,未受到足够的重视。然而,费用却如同无处不在的空气,存在于任何企业,关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程,就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,如同一个混乱的大杂烩,让企业管理者头疼不已。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为就像过街老鼠,将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,要么人工输入,要么应用数字化工具,以避免电子发票的重复打印、重复报销问题,就像在茫茫大海中寻找正确的航向,需要付出更多的努力。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,就像用一把钝刀去切割坚硬的石头,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

策略布局:合思的整体解决方案

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难,合思犹如一位智慧的军师,为企业提供了一套全面的费用控制解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。

财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡,就像一位经验丰富的船长,带领企业在政策的海洋中平稳航行。

合思的敏捷财务收支管理平台,就像一台高效的发动机,可助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,就像一位耐心的导师,引导企业走向成功的彼岸。

核心模块:费控管理平台的强大功能

合思的费用控制解决方案拥有强大的核心模块,其中费控管理平台更是独具特色。

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级:L1为手工报销阶段,就像在原始社会中艰难前行;L2为电子化报销阶段,如同进入了工业时代;L3为初级无需报销阶段,好似踏入了信息时代的门槛;L4为中级无需报销阶段,犹如在信息高速公路上疾驰;L5为高级无需报销阶段,就像进入了智能化的未来世界。

合思费控管理平台可实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来,以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,就像一个不断进化的智能大脑,为企业提供更加精准、高效的服务。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台,就像一座坚固的桥梁,将企业的各个部门紧密连接在一起。

合思可通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营等,就像一位敏锐的侦探,为企业找出隐藏的问题并提供解决方案。

竞争优势:合思的独特魅力

合思在市场竞争中拥有众多独特的优势,犹如一颗璀璨的明珠,散发着耀眼的光芒。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,资本的青睐就像阵阵春风,体现了其发展潜力和实力。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更及时、全面的服务,就像一个庞大的服务网络,将企业的关怀送到每一个角落。

合思提供的是全方位财务数智化服务,具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能满足企业多样化的需求,就像一个万能的工具箱,为企业提供各种所需的工具。

7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,良好的市场口碑也是其竞争优势的体现,就像一面旗帜,引领着更多的企业走向成功。

成功案例:合思解决方案的实践验证

合思的费用控制解决方案在多个行业得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。

中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理的合规性和支付效率,就像为企业的财务管理装上了一双翅膀,让企业飞得更高更远。

中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,就像为企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,就像为企业的财务管理加上了一把安全锁,让企业更加安心地发展。

服务体系:合思的贴心保障

合思拥有完善的服务体系,就像一位贴心的保姆,为企业提供全方位的保障。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供更直接、高效的服务,就像在企业身边建立了一个服务驿站,随时为企业解决问题。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,进一步扩大服务范围,提升服务质量,就像与众多盟友携手合作,共同为企业打造一个优质的服务环境。

以客户为中心的服务理念贯穿合思的服务体系,从研发到售后,都致力于满足客户的需求,为客户提供优质的服务体验,就像一束温暖的阳光,照亮企业的发展之路。

合思不断优化服务流程,提升服务的专业性和针对性,根据不同行业、不同企业的特点,提供定制化的解决方案,就像为企业量身定制一件合身的衣服,让企业感受到贴心的关怀。

合思在企业财务数字化转型的道路上,宛如一位忠诚的伙伴,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,发挥着举足轻重的作用。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,满足企业不断升级的需求。随着企业对财务数字化的需求不断增加,合思凭借其技术实力、服务体系和成功案例,有望在市场竞争中取得更大的优势,为更多企业提供优质的财务数智化服务。其发展既符合国家财税新政的导向,又顺应企业数字化转型的趋势,具有广阔的发展前景。

如果您想体验合思强大的费用控制解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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