差旅安全保障：合思助力企业智控差旅成本

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体增速放缓、利润下滑成为不少企业的现状，而其中有三大“净利润黑洞”尤其值得关注，即惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。

差旅成本不仅包含产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它既关乎企业的财务支出和现金流储备，又会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。

2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年进入平稳增长阶段。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。为了降低成本，企业纷纷采取措施管控差旅费用，但这种“硬控”方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。差旅安全保障成为企业在差旅管控中亟待解决的重要问题。

合思差旅管控解决方案全景呈现

合思与未来财务人研究院联合发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据和企业调研成果，为企业在差旅管控方面提供了新策略和新思路，帮助企业在挖掘净利润的征程中找到最佳路径。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思致力于推动企业从“硬控”走向“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。同时，合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，满足企业在下沉市场、海外市场等不同市场，以及线上线下消费等不同场景的差旅管控需求，为差旅安全保障提供全面支持。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 差旅节省奖励激活双赢模式
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励能在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅实现了企业无需额外支出的员工激励机制，还让员工在节省差旅成本的同时获得实惠，进一步提升了差旅安全保障。

• BI 风控系统护航差旅合规
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保差旅活动的合规性，为差旅安全保障筑牢防线。

• AI 智能助力差旅高效便捷
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工视角，能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能的推出，将极大提升差旅的便捷性和效率，为差旅安全保障提供有力的技术支持。

• 易商卡消除线下消费管理盲区
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为差旅安全保障提供了可靠的消费管理手段。

合思解决方案用户收益剖析

合思的解决方案为企业和员工带来了多方面的收益。对于企业而言，能够降低差旅成本，提高经营效率，拓展业务新的增长空间，提高业务收益，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一笔资金都发挥最大价值，为差旅安全保障提供坚实的经济基础。

从员工角度来看，能提升差旅体验，减少在差旅申请、预定、报销等环节的时间消耗，无需垫资，报销流程更加便捷，还能获得节省奖励。这不仅提高了员工的工作积极性，也增强了员工对企业的认同感，为差旅安全保障营造了良好的内部环境。

此外，合思的解决方案实现了企业差旅管理的精细化、智能化，科学控制差旅成本，优化差旅制度和行为，提高企业对差旅活动的管控能力和风险防范能力。同时，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，为企业提供成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等方面的支持，全方位保障差旅安全。

合思解决方案典型场景展示

• 下沉市场精准管控
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，保障企业在下沉市场的差旅安全保障。

• 海外市场无忧出行
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为海外差旅提供可靠的安全保障。

• 线下消费透明管理
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决企业线下差旅消费管控难题，保障线下差旅消费的安全与合规。

• 数电票时代智能归档
  电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也给差旅管理等合规风险控制带来难题。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为差旅管理在数电票时代提供安全保障。

合思解决方案客户成功案例分享

某企业员工小张曾因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，给企业带来实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了企业的差旅安全保障。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，同时也提升了差旅安全保障水平。

2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了差旅成本的有效控制和差旅安全保障。

合思调研数据显示，截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的差旅管理提供了可靠的安全保障。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。企业可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，与更多企业交流差旅管控经验，共同提升企业的财务管理水平。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启差旅安全保障的新篇章。