合思:开启企业高效报销体验设计新时代

合思:开启企业高效报销体验设计新时代
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而,许多企业在这条转型之路上遭遇了重重困境。

一些企业在财务数字化建设过程中,构建了多个系统,如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等。但这些系统各自为政,形成了数据孤岛,整体流程复杂,系统壁垒高,实际效果与预期相差甚远。部分企业的报销模式也存在明显弊端,像江西中机长期采用线下报销模式,每年12月集中处理全年报销,财务人员连续数周加班,甚至需要借调人员帮忙。在费用管控方面,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险随之增加。预算管理也难以真正落地,汉威科技集团的预算与业务脱节,先付款入账后占用预算,事后管控常出现超标情况,增加了公司的经营成本。

在这样的背景下,合思的出现为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。高效报销体验设计在合思的服务中贯穿始终,为企业带来全新的财务管理体验。

使命愿景:助力企业财务转型

合思有着明确的使命和愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现财务转型和可持续发展。通过不断创新和技术升级,合思推动着财务数字化行业的发展,努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。高效报销体验设计正是合思实现使命愿景的重要一环,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

模块功能:打造高效财务管理体系

  • 合思费控:数据互通与预算管控能手
    合思费控支持多系统集成,能实现数据的互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,它可进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。高效报销体验设计在合思费控中得到充分体现,通过数据的高效流通和精准的预算管控,为企业报销流程的高效运行提供保障。

  • 合思商城:节省成本的消费平台
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现了无需报销。如雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请后,可根据差旅行程在合思商城进行对公订购。这一功能极大地提升了员工的消费体验,也是高效报销体验设计的重要体现,让报销流程从消费源头就变得简单高效。

  • 合思BI:数据支撑的决策利器
    合思BI可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生可通过合思BI自动快速生成分析报表。通过高效报销体验设计,合思BI让企业管理者能够及时掌握费用情况,做出更明智的决策。

  • 银企直联:付款高效准确的保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。如派克新材通过银企直联,实现了实际业务与付款的打通。高效报销体验设计在银企直联中发挥了重要作用,让企业的付款流程更加高效、安全。

功能亮点:创新引领高效报销

  • 无需报销模式:提升员工幸福感
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源实现了无需报销的商旅出行流程,这正是高效报销体验设计的创新之举,让报销不再成为员工和财务人员的负担。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。高效报销体验设计通过强大的系统连接能力,让企业各系统之间的数据流通更加顺畅,提升了报销流程的整体效率。

  • 发票智能校验:提高发票识别效率
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。高效报销体验设计在发票处理环节发挥了重要作用,让发票管理更加高效、准确。

  • 多维度管控:全程把控企业经营
    合思可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。高效报销体验设计通过多维度管控,让企业的报销流程更加规范、透明,提升了企业的财务管理水平。

产品优势:脱颖而出的核心竞争力

  • 广泛的连接能力:打破数据孤岛
    合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。高效报销体验设计依托广泛的连接能力,让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流通,为报销流程的高效运行提供了坚实的基础。

  • 定制化服务:满足企业个性需求
    合思可以根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。通过高效报销体验设计,合思为企业量身定制的解决方案,能够更好地满足企业的个性化报销需求,提升企业的财务管理效率。

  • 敏捷的实施能力:快速上线投入使用
    合思具有敏捷的实施能力,项目实施周期短,能够快速为企业上线并投入使用。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。高效报销体验设计通过敏捷的实施能力,让企业能够快速享受到合思带来的高效报销服务,缩短了企业的数字化转型周期。

  • 持续的创新能力:紧跟市场需求
    合思不断根据市场需求和技术发展进行产品升级和创新,为企业提供更先进、更高效的财务数智化服务。合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足企业不断变化的需求。高效报销体验设计在持续的创新能力推动下,不断优化和升级,为企业提供更加优质的报销体验。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、合同管理、专家库管理、市场活动管理等。雄帝科技的费用类型包括专利、商标、著作权、租金物业相关费用、基建装修工程相关、咨询与服务、出差相关费用等,通过合思费控实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率。高效报销体验设计在不同的目标用户和应用场景中都能发挥重要作用,为企业提供全方位的财务解决方案。

成功案例:见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这些成功案例充分证明了高效报销体验设计在合思产品中的显著成效。

合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力、定制化的解决方案和敏捷的实施能力,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能够为其提供适合的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化合作伙伴。现在就来免费试用合思,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,体验高效报销体验设计带来的全新财务管理变革!

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captaincaptain
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