合思档案：解锁企业档案管理新境界

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。据预测，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势如同一场变革风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战与痛点。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管被纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的工作；业务人员在出差、招待后，面对报销纸质票据流程繁琐、耗费时间的难题，也是苦不堪言。此外，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。尽管从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。

在这样的背景下，合思档案作为一款专业的档案管理优化方案应运而生，为企业提供了全面而有效的解决方案。

专属方案精准赋能不同角色

合思档案充分考虑企业不同角色的需求，为他们量身定制了专属的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的长远发展奠定坚实基础。

归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值工作。它让档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，使财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了一个高效、便捷的档案管理优化方案。

强大功能模块构建档案管理体系

合思档案拥有一系列强大的功能模块，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面，为企业构建了一个完善的档案管理体系。

多源采集功能支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集、自主补录，有单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等便捷方式，为企业提供了多样化的档案管理优化方案。

智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，通过字段映射，让档案查询更便捷，完成多档案类型的业务字段映射，大大提高了档案管理的效率和准确性。

档案管理功能具备权限管理，精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能、操作权限和水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业提供了安全、可靠的档案管理优化方案。

档案应用功能支持多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、目录和全文检索、批量检索。它还能实现一站式预览，穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。此外，还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，让企业能够更加高效地利用档案数据。

核心亮点彰显独特优势

合思档案具有诸多核心亮点，如合规性、自动化、大数据处理能力等，使其在众多档案管理优化方案中脱颖而出。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，依据《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策，实现档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制，为企业的档案管理提供了坚实的合规保障。

自动化是合思档案的一大特色。它能够实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。例如在档案制档环节，系统自动整理、匹配、组件，大大提高了档案管理的效率。

大数据处理能力也是合思档案的重要优势。它的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。

此外，合思档案还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业提供了全面、可靠的档案管理优化方案。

显著价值推动企业发展

合思档案能为企业带来显著的价值，包括降本增效、业财融合、数据利用等方面，助力企业实现全面发展。

在降本增效方面，合思档案效果显著。它能够节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，提高了企业的经济效益。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了业财融合。它让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的管理带来了质的飞跃。

合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，它为企业决策提供支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化，实现了企业全面数字化，保证了档案原生性，确保了企业财务档案管理合规，为企业的可持续发展提供了有力保障。

典型场景展示应用价值

合思档案在多种典型场景中都有着出色的表现，充分展示了其应用价值。

在企业日常档案管理中，合思档案实现了电子与实物档案高度融合。多维检索可快速定位档案，一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据，档案借阅服务方便借阅人在线查看和下载，管理员可透明化管理并一键到期催还，为企业提供了便捷、高效的档案管理优化方案。

在外部审计场景下，审计不进档案室，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。

企业在进行档案移交、鉴定、销毁时，合思档案实现了全流程线上化管控。电子+实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；档案鉴定流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；档案销毁满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，管控线上化，为企业提供了安全、可靠的档案管理解决方案。

对于实物档案管理，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，为企业的实物档案管理提供了有力支持。

成功案例见证卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效，数据加载快，关联匹配高效，大大降低了企业成本，为企业提供了优秀的档案管理优化方案。

某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，推进了档案无纸化，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的档案管理带来了显著改善。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案数据集成方案统一储存，打破了数据孤岛；业务检测方案保证了业务证据链完整；跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本，提高了档案匹配和查询效率，为企业的档案管理提供了有效的解决方案。

某中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的档案管理问题。合思档案数据集成方案应收尽收，统一了数据标准；智能化制档方案实现了智能化自动组装；电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的档案管理提供了有力支持。

专业创新树立市场标杆

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具备强大的技术实力和市场认可度。

合思档案作为一款专业的档案管理优化方案，提供领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅不打印，混序归集免组装，在数字社会中符合“单轨制”“单套制”的文件管理模式发展方向，具有创新性。

合思自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。同时，它还提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为企业提供了更具个性化的档案管理优化方案。

合思档案作为一款优秀的档案管理优化方案，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业降本增效，实现业财融合。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更优质、更智能的财务档案管理解决方案，适应市场的变化和企业的需求。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您的企业正在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案开启高效财务档案管理之旅，现在就可以免费试用，体验合思档案带来的卓越效果。