掌握预算控制技巧，合思助力企业差旅管控突围

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。众多企业被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却如同一个无形的“利润杀手”，每日侵蚀着企业的净利润。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体增速趋于平稳。然而，机票折扣有所回落，酒店价格呈上涨态势，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效缓解。企业在进行差旅管控时，往往采取“硬控”手段，虽能在一定程度上节省成本，但却以牺牲员工体验为代价，影响了员工的工作积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以判断费用的真实性。

面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全面的差旅管控解决方案，帮助企业掌握预算控制技巧。

合思全面方案：差旅管控的智慧锦囊

合思拥有广泛的合作网络，与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。其构建的酒店资源网络十分庞大，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了丰富且高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备了7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应，让差旅预订变得更加便捷高效，助力企业在差旅预算控制技巧上更上一层楼。

核心功能亮点：开启差旅管控新体验

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，还提升了员工的差旅体验，是一种双赢的预算控制技巧。

• BI差旅风控系统
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效帮助企业控制差旅成本，确保预算控制技巧的有效实施。

• AI智能功能
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能的应用，不仅提高了差旅预订的效率，还能帮助企业进一步优化差旅预算，是先进的预算控制技巧体现。

• 合思易商卡
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码在“能扫码”的消费场景里，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，有效解决了企业线下消费管控难题，是预算控制技巧中的重要一环。

企业收益：降本增效合规共赢

• 降低差旅成本
  合思的解决方案帮助企业降低差旅成本效果显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些数据充分证明了合思在预算控制技巧方面的有效性。

• 提升员工差旅体验
  员工使用合思的解决方案，无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性和满意度，进而提升企业的整体运营效率，这也是预算控制技巧带来的间接收益。

• 实现合规与透明的差旅管控
  通过BI差旅风控系统及时发现异常，易商卡解决线下消费管控难题，合思的解决方案实现了合规与透明的差旅管控。有效控制成本的同时，降低了合规风险，保障了企业的健康发展，是企业实施预算控制技巧的重要保障。

• 释放差旅数据价值
  差旅数据对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。合思的解决方案能够释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，让企业在预算控制技巧上更加科学合理。

典型场景：精准适配企业需求

• 下沉市场拓展场景
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高，但传统差旅管控方式已不适应当前需求。合思可帮助企业实现精细化差旅管控，根据不同地区的实际情况制定合理的差旅标准和预算，掌握在下沉市场的预算控制技巧。

• 出海业务场景
  出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业开展海外业务，同时帮助企业合理控制海外差旅预算，掌握出海业务的预算控制技巧。

• 线下消费场景
  企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过对线下消费的有效管控，企业能够更好地掌握预算控制技巧，避免不必要的费用支出。

• 数电票时代场景
  在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可助力企业实现全链路管理需求，确保差旅费用的核算和管理更加规范准确，为企业实施预算控制技巧提供有力支持。

客户成功案例：实践验证实力

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的成本损失，体现了合思在预算控制技巧方面的强大作用。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，这也是预算控制技巧带来的成功实践。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分证明了合思在预算控制技巧上的有效性。

合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业在预算控制技巧方面提供了更多的优势。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想掌握预算控制技巧，提升企业差旅管控水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。