发票自动化工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为大势所趋，宛如时代巨轮下不可阻挡的洪流。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，更是备受瞩目。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，宛如一颗璀璨的明星，散发着独特的光芒。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：数智浪潮下的财务新机遇

随着信息技术的迅猛发展，企业面临的市场竞争日益激烈，数字化转型成为企业提升竞争力的关键法宝。财务数智化如同一位神奇的魔法师，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理，满足企业在复杂市场环境下的财务管理需求。

国家对企业数字化转型的支持力度不断加大，犹如为财务数智化市场注入了一剂强心针，推动其快速发展。同时，全电票时代的来临，电子会计档案普及率越来越高，也为财务数智化带来了新的机遇与挑战。

在数字化转型的进程中，企业对财务数智化的需求日益多样化和个性化。企业不仅要求实现费用报销、预算管控等基础功能，更期望能够实现业财融合、数据实时分析等更高层次的管理目标。市场对财务数智化产品和服务的质量和效率要求也越来越高，企业迫切需要选择具有强大技术实力和丰富实践经验的供应商，以确保数字化转型的成功。而发票自动化工具，正是满足这些需求的重要利器。

痛点分析：传统财务管理的困境

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业财务管理带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是不容忽视的问题。公司组织架构扩展迅速，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。发票自动化工具能够有效解决这些传统财务管理中的痛点。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为基石，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数智化转型。

通过系统集成，合思打破企业内部的数据孤岛，让各系统之间实现数据互通和业务协同，大大提高了财务管理的效率和准确性。就像打通了企业财务管理的“任督二脉”，让数据能够自由流畅地流动。

合思提供灵活的费用管控和预算管理功能，能够根据企业的不同需求进行定制化配置，实现对费用的精细化管理和实时监控。企业可以根据自身情况设定费用标准和预算额度，对每一笔费用进行精准把控。

利用先进的技术手段，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，合思简化了财务管理流程，降低了人工成本，提高了工作效率。发票自动化工具在其中发挥了重要作用，让发票处理变得更加高效、准确。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思费控支持多种费用类型的管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用、对公付款等，实现了费用的申请、审批、报销、结算等全流程管理。通过与其他系统的集成，它能够实现费用标准的自动校验、预算的实时控制和数据的自动同步。员工在申请费用时，系统会自动校验费用是否符合标准，预算是否充足，大大提高了审批效率。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为企业提供一站式的商旅预订服务。员工可以在商城中进行机票、酒店、火车票等的预订，享受同屏比价、企业支付等便利，同时消费受申请单和差标管控，确保费用合规。发票自动化工具在商旅消费的发票处理中也能发挥重要作用，快速准确地识别和处理发票信息。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解财务状况和经营数据。通过多维度的报表展示和分析，为企业管理者提供决策依据，支持企业的精细化管理和战略规划。管理者可以通过报表直观地了解企业的费用支出情况、预算执行情况等，及时调整经营策略。

合思的开放平台支持与企业现有的各种系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的共享和业务的协同。通过标准化的接口和自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，提高企业的信息化管理水平。发票自动化工具可以与开放平台无缝对接，实现发票数据在不同系统之间的共享和流转。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思拥有强大的技术实力，其自主研发的核心技术，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，能够提高财务管理的效率和准确性，降低企业的运营成本。这些先进的技术就像一把把利剑，帮助企业在财务管理的战场上披荆斩棘。

合思积累了丰富的实践经验，已经服务了7000 + 付费企业。它能够根据不同行业、不同企业的需求，提供定制化的解决方案，帮助企业快速实现财务数智化转型。每一个成功案例都是合思实力的证明，也是企业选择合思的信心来源。

合思构建了广泛连接的生态系统，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的共享和业务的协同。通过与合作伙伴的深度合作，为企业提供更加全面、优质的服务。发票自动化工具在这个生态系统中能够更好地发挥作用，与其他系统协同工作，提高财务管理的整体效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的技术支持和售后服务。无论是项目实施、系统运维还是问题解决，合思都能够及时响应，确保客户的满意度。客户在使用发票自动化工具的过程中，遇到任何问题都能得到及时的解决。

成功案例：合思解决方案的真实成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票自动化工具在其中发挥了重要作用，让发票处理更加高效，大大提高了报销效率。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票自动化工具帮助企业快速准确地处理发票，提高了财务核算的效率。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，让传统行业不再传统，提升了企业的数字化财务水平。发票自动化工具简化了发票处理流程，减少了人工操作，提高了报销和核算的效率。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题，优化了企业的费控工作流程。发票自动化工具为企业的财务管理带来了极大的便利，提高了工作效率。

服务体系：合思贴心相伴的保障

售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示，帮助客户清晰了解合思的产品和服务，为客户的决策提供有力支持。在这个过程中，客户可以了解到发票自动化工具如何满足自己的需求。

售中服务时，在项目实施过程中，合思配备专业的项目团队，负责项目的规划、实施和监控。团队成员具有丰富的项目经验，能够确保项目按时、按质量要求完成。同时，合思还提供系统培训服务，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，包括发票自动化工具的使用。

售后服务上，合思为客户提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。同时，合思还为客户提供数据分析和优化建议，帮助客户不断提升财务管理水平。发票自动化工具在使用过程中，也能得到合思的全程保障。

合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为众多企业解决了财务管理中的痛点问题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在企业数字化转型的浪潮中，合思发挥着重要的推动作用。

随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功。同时，合思将以更加开放的姿态，与合作伙伴共同构建更加完善的生态系统，为企业提供更加全面、优质的服务，为推动行业的发展做出更大的贡献。

如果您想体验发票自动化工具带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。