在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的意义重大。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思还参与发起研究并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
电子凭证转型：政策与市场的双重驱动
在政策层面，国家出台了一系列政策推动电子凭证数字化转型，如《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准（试行版）》等。这些政策的出台，要求企业必须适应电子凭证数字化转型的趋势，以满足未来的合规要求。
然而，市场现状却不容乐观。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的电子凭证格式。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸质凭证和电子凭证共存，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。
企业凭证管理：痛点亟待解决
很多企事业单位存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还不符合数字化发展趋势。部分企事业单位存在伪数字化现象，将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护。
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，需手工查验合法真实，操作繁琐且成本偏高，部分单位虽可实现自动查验但查验成本也较高。在企业报销流程中，问题同样突出。员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思策略：全流程数字化无需报销
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。该解决方案基于合思财务收支管理平台，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
通过该解决方案，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思的解决方案能够帮助企业降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
核心模块：功能强大标准领先
合思财务收支管理平台功能丰富，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能，可简化报销流程，提高财务管理效率。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。在合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷，说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
竞争优势：技术服务案例皆优
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位的服务支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，拥有众多成功的客户案例。合思的解决方案具有高度的定制化能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的需求。
成功案例：实践检验效果显著
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某公司应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系：全方位保障客户体验
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括项目实施、系统维护、问题解决等。合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思的服务具有高度的灵活性和响应性，能够根据客户的需求及时调整服务内容和方式，确保客户的满意度。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思的费用报销系统以电子凭证会计数据标准为核心，实现全流程数字化和无需报销，能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，提升财务管理效率和合规性。合思拥有强大的技术实力、广泛的服务网络和众多成功的客户案例，能够为企业提供可靠的解决方案和全方位的服务保障。
