合思财务数字化解决方案：助力企业破局财务管理困境

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。随着业务的增长和组织架构的扩张，企业在财务数字化转型和业财融合过程中，如同陷入了一片荆棘丛林，难题层出不穷。

动力源，一家电源行业企业，自研了大量系统，然而这些系统却如同散落的拼图，难以整合在一起。传统的手工报销模式更是操作体验差、合规困难，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同角落，如同一个个孤立的小岛。汉威科技作为集团性公司，成本增效的需求日益迫切，但支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也脱节，就像一辆零部件松散的汽车，难以高效行驶。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务稽核做账压力巨大，如同背负着沉重的包袱前行。疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得尤为迫切。海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，原有的 OA 系统只负责审批，却无法进行费控，手工报销周期长达 1 个多月，财务基础工作量大得惊人。亿嘉和引入了企业微信 OA 等软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限。

在企业为这些财务困境愁眉不展时，合思的全面财务数字化解决方案犹如一盏明灯，照亮了企业前行的道路。

全方位数智服务体系搭建

合思为企业打造了一套包括合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP 互联等在内的全方位财务数智化服务体系。动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统的集成。通过将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，真正实现了数据的互通和共享。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，也在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。

合思还提供了无需报销的解决方案，让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种便捷的模式，就像为员工打开了一扇通往高效工作的大门。

合思具备强大的系统集成能力，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。合思费控与企业的 OA 系统、HR 系统、TMC 系统等集成后，实现了业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，票据信息集成发挥了重要作用，合思能够将不同系统中的票据信息进行有效集成，为企业的财务管理提供了有力支持。

核心功能亮点闪耀

合思解决方案的核心功能亮点如同夜空中的繁星，璀璨夺目。

在预算管控方面，合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，如同为企业的费用支出加上了一道坚固的防线。

发票智能校验功能是合思的又一利器。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思解决了发票复核这一核心难点问题，让企业的财务管理更加规范。在发票管理过程中，票据信息集成使得发票的各项信息能够准确、快速地被收集和处理，为发票智能校验提供了坚实的数据基础。

合思还能够实现自动生成凭证，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思实现了内外网设置，解决了通讯问题，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，大大提升了财务工作效率。

合思的系统集成能力还可以实现多系统穿透。可在 CRM 系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步 HR、OA 系统，实现基础数据一致性。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

多方面收益显著提升

企业使用合思解决方案后，获得了多方面的显著收益。

效率提升是最为直观的体现。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。汉威科技财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。这种效率的提升，让企业在市场竞争中赢得了更多的时间和优势。

费用管控更加有效。合思的解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，如同为企业的费用支出安装了一个精准的调节阀。

数据统计和分析更加精准及时。通过合思 BI 数据分析报表，企业管理层可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思 BI 可以自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。在数据统计和分析过程中，票据信息集成保证了数据的完整性和准确性，为企业的决策提供了可靠依据。

员工体验也得到了极大改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，大大提升了员工的幸福感和满意度。亿嘉和员工原本 7 – 10 天的报销周期现在压缩到极致，真正实现了“无需报销”，让员工能够更加专注于工作。

广泛适用典型场景

合思解决方案具有广泛的适用性，适用于多个典型场景。

在差旅报销场景中，合思可以实现差旅申请与订购统一关联，员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资。雄帝科技员工在 OA 系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。在这个过程中，票据信息集成确保了差旅相关票据信息的准确收集和处理，为报销流程的顺利进行提供了保障。

对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。赛傲生物通过合思重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。

预算管控场景中，合思可以实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时了解企业经营数据。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

发票管理场景方面，合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率。海威茨通过合思实现发票查重、验真等工作量约等于 0。票据信息集成在发票管理场景中发挥着关键作用，使得发票的各项信息能够有序整合和管理。

多行业客户成功案例

众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，在行业中脱颖而出。

汉威科技集团作为集团性公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业已经借助合思的专业能力和先进技术，成功解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和技术支持，帮助企业顺利完成财务数字化转型。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，为企业的发展注入强大动力。加入合思的客户行列，与 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人一起，共同开启财务数字化的新篇章，让您的企业在数字化时代的浪潮中稳健前行。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。