合思财务数智化：解锁企业高效财务管理新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。

多系统林立的现象在企业中屡见不鲜，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，数据无法顺畅流通，导致信息滞后、分散。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂使得数据难以共享，财务人员往往需要在多个系统中来回切换，耗费大量时间和精力。

以动力源为例，先后自建多个系统，本以为能提升管理效率，却不料整体流程变得复杂无比，系统壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。集团型公司如汉威科技集团，面临着成本增效的迫切需求，希望降低财务人力成本，提升作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的派克新材也面临着诸多难题，业务成本管控急需财务提供更多支撑，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增，同时数据安全需求也日益凸显，多系统之间的信息流转还依赖人工卷抄。业务覆盖范围广的江西中机，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计更是难题，传统线下报销模式早已无法满足企业发展的需求。

在企业迫切需要解决这些财务数字化转型难题的背景下，合思的财务数智化产品应运而生。

合思全景：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案，合思构建了一个完整的财务服务体系。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命与愿景，如同璀璨的星辰，指引着企业在财务数智化转型的道路上不断前行。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。

通过实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思让企业在有限的资源下创造出更大的价值。以客户为中心的服务理念贯穿始终，为企业提供全方位的财务数智化服务，推动企业的业财一体化建设，加强企业内部的风险管控，使企业在市场竞争中更具优势。

借助先进的技术和创新的模式，合思助力企业提升财务管理水平，实现财务数据的实时共享和高效利用。财务数据就像企业的血液，顺畅流通才能保证企业的健康发展。合思为企业的决策提供有力支持，让企业在面对复杂多变的市场环境时，能够做出更加明智的决策。同时，合思不断拓展服务领域和提升服务质量，满足企业日益增长的财务数字化需求，与企业共同成长，推动整个行业的发展。

功能魔方：模块功能全面解析

合思的产品就像一个功能强大的魔方，每个模块都有着独特的作用，共同构建起一个全面而系统的财务数智化解决方案。

合思费控支持多系统集成，它如同一个强大的连接器，可与HR系统、BPM系统、ERP系统等同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。具备预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当预算未超标时，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。合思费控还实现了无需报销模式，员工因公消费无需垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了费用报告自动生成，大大提高了财务工作效率。

合思商城集成了多种商旅资源，提供机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等预订服务。它就像一个一站式的商旅服务平台，支持同屏比价，帮助企业节省差旅成本。与合思费控紧密结合，实现申请、订购、报销的一站式服务，员工在商城消费自动关联申请单，有效控制了费用的合规性，同时也为费用报告自动生成提供了准确的数据来源。

合思BI提供多维度的报表分析功能，如同一位专业的财务分析师，可实时展示企业的财务收支情况、费用明细、预算执行情况等。帮助管理者及时掌握企业经营数据，进行高效、准确的决策。支持数据穿透查询，能够精准定位异常数据来源，为企业的财务管理提供有力支持，也为费用报告自动生成提供了全面的数据分析。

合思档案实现了电子会计档案的自动化管理，包括发票归档、凭证归档、合同归档等。提高了档案管理的效率和准确性，支持在线查询和检索，方便企业随时查阅相关档案信息，满足企业的合规性要求，为费用报告自动生成提供了可靠的档案依据。

创新之光：功能亮点闪耀市场

合思产品在市场中具有诸多独特的优势，犹如夜空中闪耀的星星，吸引着众多企业的目光。

无需报销模式是合思的一大创新亮点，它彻底颠覆了传统的报销流程。员工因公消费无需垫资、开票和提单，财务统一处理，大大缩短了报销周期。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了满意度和工作效率。同时，消费受申请单和差标管控，确保了费用的合规性，减轻了财务审核的压力，也为费用报告自动生成提供了便捷的流程基础。

系统连接能力强是合思的另一大优势。合思费控具备广泛连接的特性，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。打破了数据流转壁垒，实现了多系统的数据互通和业务协同。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用报告自动生成提供了准确的数据来源。

发票智能处理功能也十分强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，可满足市面流通超95%的发票采集需求。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，减轻了财务人员的审核压力，也为费用报告自动生成提供了准确的发票数据。

多维管控自动执行在项目管理方面表现出色。合思能够为企业同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理。日常费用统计由相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，并记录执行过程，便于跟踪费用进度，有效防止费用管控失控，为费用报告自动生成提供了全面的费用管控数据。

优势凸显：效率成本管控共赢

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的优势，在提升效率、降低成本、加强管控和保障数据安全等方面表现卓越。

在提升效率方面，合思的解决方案成效显著。动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。可孚医疗的报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。合思的系统通过自动化流程和数据共享，实现了费用报告自动生成，大大节省了时间和人力成本。

在降低成本方面，合思通过优化报销流程、加强费用管控和实现资源整合，帮助企业降低了运营成本。赛傲生物使用合思费控后，差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。费用报告自动生成有助于企业及时发现成本浪费点，进行精准的成本控制。

在加强管控方面，合思产品实现了对企业财务的全方位管控，包括预算管控、费用管控、合同管控等。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控；中亦科技通过合同管理台账规范了合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能，付款记录可查，加强了对公业务的管控。费用报告自动生成能够实时反映企业的财务状况，为管控提供有力的数据支持。

对于有数据安全需求的企业，合思也提供了可靠的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统的集成，实现了数据的安全同步和共享。可靠的数据安全保障确保了费用报告自动生成的数据准确性和安全性。

广泛适用：目标用户与场景多元

合思的财务数智化产品具有广泛的适用性，目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业、医疗行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业都选择了合思的产品，共同开启财务数智化转型之旅。

其应用场景也十分丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、专家库与活动管理、市场活动费用管理等多个方面。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动报销，提高报销效率，同时系统会自动生成费用报告；在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行预订，享受无需报销的便利，消费数据会自动汇总到费用报告中；在预算管控场景中，企业可以通过合思费控实现对预算的实时监控和有效执行，费用报告自动生成能够及时反映预算执行情况。

成功见证：案例评价彰显实力

众多成功案例和客户评价是合思产品实力的最好证明。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”费用报告自动生成功能也为动力源的财务管理提供了极大的便利。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望继续以核心团队全力支撑威支付的后续工作，日后双方合作更加顺畅并取得新的成功。费用报告自动生成帮助汉威科技更好地掌握财务状况。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”费用报告自动生成提高了派克新材的财务管理效率。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”费用报告自动生成助力江西中机实现了财务数字化转型。

合思的财务数智化产品通过先进的技术和创新的模式，为企业提供了全方位的财务解决方案。它能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。众多成功案例表明，合思的产品具有高度的可靠性和实用性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益。

现在就选择合思，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营目标，与合思携手共创美好未来。如果您想进一步了解合思的财务数智化产品，不妨点击免费试用，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。