合思：引领企业差旅票务管理数字化转型新潮流

在当今数字化转型的时代浪潮中，企业正面临着提升运营效率、加强财务管理、实现降本增效等多方面的挑战。财务数字化作为企业发展的关键需求，犹如一座灯塔，为企业指引着前行的方向。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数字化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

财务数字化市场新态势

• 时代驱动需求激增
  随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高。企业在这样的大环境下，对财务数字化的需求变得愈发迫切，急需更高效、合规的财务管理解决方案。

疫情期间，企业面临远程办公、业务线上化等挑战，这进一步提升了对财务数字化的需求，以实现财务流程的自动化和线上化。同时，政府对企业数字化转型的支持力度不断加大，出台了一系列政策鼓励企业进行财务数字化建设，推动企业提升财务管理水平。

• 竞争催生转型动力
  市场竞争的加剧，使得企业需要通过财务数字化来提升运营效率、降低成本、加强风险管控，从而增强自身的竞争力。差旅票务管理作为企业财务支出的重要组成部分，也亟需数字化转型，以适应时代的发展。

企业财务数字化痛点剖析

• 系统集成困境重重
  大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率，在差旅票务管理方面尤为突出。

• 费用管控精准度缺失
  费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。这不仅增加了人力成本，还降低了工作效率，在差旅票务费用的管控上更是难以做到精准。

• 预算管控执行滞后
  公司对部门预算的执行无法及时监控，通常都是在次月结账后才能获取预算执行数据，再由财务线下汇总提交月报。这种滞后的预算管控方式，使得企业在差旅票务管理等方面难以有效控制成本，无法及时调整预算策略。

• 对公付款与合同管理脱节
  按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。在差旅票务管理涉及的对公业务中，这一问题也给企业带来了诸多困扰。

合思全面解决方案登场

• 生态连接构筑全方位服务
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅票务管理方面，能够实现从预订到报销的全流程数字化管理。

• 系统集成打破数据孤岛
  合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅票务管理中，也能将相关系统的数据进行整合，提高管理效率。

• 功能完善实现精细管理
  合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现财务流程的自动化和精细化管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅票务管理中，能够对费用进行精准控制。

• 个性定制满足多元需求
  合思注重个性化定制，根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅票务管理方面，也能根据企业的特殊需求进行定制，提供更贴合企业实际的管理方案。

合思解决方案核心模块揭秘

• 费控模块：发票管理利器
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在差旅票务管理中，能够有效管理各类票务发票，确保费用报销的合规性。

• 商城模块：消费体验升级
  合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅票务管理中，员工可以更便捷地预订票务，企业也能更好地控制费用支出。

• BI模块：数据决策支撑
  合思BI可实现所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在差旅票务管理中，能够通过数据分析优化票务采购策略，降低成本。

• 银企直联模块：付款高效精准
  合思银企直联可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅票务管理中，能够确保票务费用的及时、准确支付。

合思竞争优势凸显

• 技术资金双重保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入资源进行产品的升级和创新。在差旅票务管理方面，能够运用先进的技术手段，提供更优质的管理服务。

• 广泛连接一站式服务
  合思拥有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现多系统的数据互通和业务协同，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在差旅票务管理中，能够整合各方资源，提高管理的便捷性。

• 丰富经验精准定制
  合思具有丰富的行业服务经验，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，涉及制造业、医药业、软件互联网等多个行业，能够深入了解不同行业的业务特点和需求，提供针对性的解决方案。在差旅票务管理方面，能够根据不同行业的特点，提供更符合企业需求的管理方案。

• 定制服务满足多样需求
  合思提供定制化的服务，能够根据企业的个性化需求进行产品的定制开发和功能配置，满足企业多样化的财务管理需求。在差旅票务管理中，能够根据企业的特殊要求，对系统进行定制，提高管理的针对性。

合思成功案例见证价值

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅票务管理方面，也实现了快速报销和高效管理。

• 汉威科技集团：核算付款效率双升
  汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅票务管理中，提高了费用核算和支付的效率。

• 派克新材：报销核算效率飞跃
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在差旅票务管理方面，实现了高效报销和精准核算。

• 江西中机：报销流程全面优化
  江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在差旅票务管理中，优化了报销流程，提高了管理效率。

合思优质服务体系护航

• 售前：专业咨询精准规划
  售前服务方面，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化规划。在差旅票务管理方面，能够根据企业的实际情况，提供适合的管理方案。

• 售中：专业团队稳定运行
  售中服务方面，合思会派遣专业的项目团队进行系统的实施和部署，确保项目的顺利上线和稳定运行，同时提供培训服务，帮助企业员工熟悉系统的操作和使用。在差旅票务管理系统的实施过程中，保障系统的稳定运行和员工的熟练操作。

• 售后：7×24小时贴心支持
  售后服务方面，合思会提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，同时不断对系统进行优化和升级，为企业提供更好的使用体验。在差旅票务管理系统的使用过程中，随时为企业解决问题，提升系统性能。

• 反馈机制持续改进
  合思还会建立客户反馈机制，定期收集客户的意见和建议，不断改进服务质量，满足客户的需求。在差旅票务管理服务中，根据客户反馈不断优化服务内容。

合思在财务数字化领域取得了显著的成果，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，得到了客户的广泛认可和好评。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大技术研发投入，提升产品的功能和性能，拓展服务领域，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。随着技术的不断进步和市场需求的不断变化，合思将积极拥抱新技术，如人工智能、大数据、区块链等，将其应用到财务数字化解决方案中，为企业提供更加智能、高效、安全的财务管理服务。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同构建更加完善的财务数字化生态系统，为企业提供更加全面、便捷的服务，推动财务数字化行业的发展。

如果您想体验合思在差旅票务管理等方面的优质服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。