发票流程革新方案,解锁企业财务数智化新密码

发票流程革新方案,解锁企业财务数智化新密码
在企业数字化转型的浪潮中,财务痛点如同暗礁,阻碍着企业前行的步伐。多系统林立,形成了数据孤岛,信息难以流通;手工报销繁琐,耗费大量人力和时间;预算管控困难,资金使用缺乏有效监督;财务合规性低,潜在风险不断累积。例如,一些企业有大量自研系统,整合难度大,传统手工报销模式效率低下,弊端丛生;还有些企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。

随着企业的不断发展,业务复杂度日益增加,对财务数字化管理的需求愈发迫切。传统的财务管理模式已难以满足企业高效运营和精细化管理的要求。在企业财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程性和功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下、成本增加。此外,疫情等外部因素也加速了企业对财务数字化的需求,远程办公让传统手工报销模式的弊端更加凸显。

合思敏锐地洞察到这些问题,推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,其中发票流程革新方案更是亮点之一。

解决方案:破局财务难题

合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决财务难题。

在多系统集成方面,合思将企业HR系统、BPM系统等的基础数据和业务数据与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来,为企业的财务决策提供更准确的依据。

在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。例如汉威科技,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效控制了预算支出。

而发票流程革新方案在发票管理方面发挥了重要作用。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。赛傲生物利用合思费控的发票管理功能,规范了报销流程,确保了发票合规,让发票管理变得更加轻松。

产品功能概览:智慧赋能财务

合思费控具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可与CRM系统等打通,关联项目,实现项目成本信息同步。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,降低了项目过程管理难度,让项目成本一目了然。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,可享受同屏比价,节省了成本,提高了出行的便利性。

合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思BI实现报表数据统计效率提升50%,管理者可实时查看经营数据,做出更明智的决策。

银企直联功能可实现实际业务与付款打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让资金管理更加安全可靠。

产品核心亮点:彰显独特优势

无需报销是合思的核心亮点之一,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,工作积极性也更高了。

合思具备广泛连接的能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据流转壁垒。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现多系统无缝集成,提高了企业的整体运营效率。

合思能够提供定制化解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,定制适合企业的费用管理方案和单据模板。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了企业的个性化需求。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够随着企业的发展和业务变化进行灵活调整和升级,满足企业不断变化的需求。医百科技针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,合思费控系统可根据梳理结果进行灵活配置,让企业的财务管理始终跟上业务发展的步伐。

产品价值体现:创造实际效益

合思的发票流程革新方案为企业带来了显著的价值。在提升企业效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

在降低企业成本方面,通过费用管控和预算控制,减少了不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节省了大量的资金。

在加强企业合规性管理方面,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,降低了企业的财务风险。

在推动企业业财融合方面,实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互,为企业决策提供更准确的依据。亿嘉和将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者可实时查看经营仪表盘,进行战略决策,让企业的发展更加稳健。

典型使用场景:覆盖多元需求

在差旅场景中,员工在合思费控提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,报销流程简化。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,预订条目发生即合规,让差旅出行更加便捷。

在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,确保了资金的合理使用。

在预算管控场景中,在申请环节进行预算校验,超预算实时预警,确保预算执行。李群自动化在日常费用申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,实时跟踪费用进度,让预算管理更加科学有效。

在发票管理场景中,合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能,提高了发票处理效率。噢易云员工可同类型多张发票拍照上传,系统自动验真、查重,省去了黏贴发票和计算报销金额填写单据耗费的时间,让发票管理更加轻松高效。

成功案例:见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业的财务管理焕然一新。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展提供了有力保障。

派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业的资金周转效率。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,让企业的财务管理更加智能化。

市场定位与差异化优势:引领行业潮流

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与传统财务管理软件相比,合思具有无需报销的创新模式,以及广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通。

合思能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案,而不是一刀切的标准化产品,更贴合企业的实际业务场景。其产品具有良好的用户体验,操作简便,界面友好,能够降低企业员工的使用门槛,提高工作效率。

合思的发票流程革新方案,为企业的财务数字化转型带来了新的机遇。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的发展,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业可以放心选择合思,开启财务数字化转型之旅。如果您想体验发票流程革新方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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