发票流程革新方案，解锁企业财务数智化新密码

在企业数字化转型的浪潮中，财务痛点如同暗礁，阻碍着企业前行的步伐。多系统林立，形成了数据孤岛，信息难以流通；手工报销繁琐，耗费大量人力和时间；预算管控困难，资金使用缺乏有效监督；财务合规性低，潜在风险不断累积。例如，一些企业有大量自研系统，整合难度大，传统手工报销模式效率低下，弊端丛生；还有些企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。

随着企业的不断发展，业务复杂度日益增加，对财务数字化管理的需求愈发迫切。传统的财务管理模式已难以满足企业高效运营和精细化管理的要求。在企业财务数字化转型的初期，往往过于关注系统的流程性和功能性，却忽略了根本问题，导致管理效率低下、成本增加。此外，疫情等外部因素也加速了企业对财务数字化的需求，远程办公让传统手工报销模式的弊端更加凸显。

合思敏锐地洞察到这些问题，推出了全面的财务数智化解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，其中发票流程革新方案更是亮点之一。

解决方案：破局财务难题

合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决财务难题。

在多系统集成方面，合思将企业HR系统、BPM系统等的基础数据和业务数据与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来，为企业的财务决策提供更准确的依据。

在预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。例如汉威科技，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效控制了预算支出。

而发票流程革新方案在发票管理方面发挥了重要作用。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。赛傲生物利用合思费控的发票管理功能，规范了报销流程，确保了发票合规，让发票管理变得更加轻松。

产品功能概览：智慧赋能财务

合思费控具备灵活的单据配置及自定义档案功能，可与CRM系统等打通，关联项目，实现项目成本信息同步。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，降低了项目过程管理难度，让项目成本一目了然。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订，可享受同屏比价，节省了成本，提高了出行的便利性。

合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思BI实现报表数据统计效率提升50%，管理者可实时查看经营数据，做出更明智的决策。

银企直联功能可实现实际业务与付款打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让资金管理更加安全可靠。

产品核心亮点：彰显独特优势

无需报销是合思的核心亮点之一，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，工作积极性也更高了。

合思具备广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据流转壁垒。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现多系统无缝集成，提高了企业的整体运营效率。

合思能够提供定制化解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，定制适合企业的费用管理方案和单据模板。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业的个性化需求。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，能够随着企业的发展和业务变化进行灵活调整和升级，满足企业不断变化的需求。医百科技针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，合思费控系统可根据梳理结果进行灵活配置，让企业的财务管理始终跟上业务发展的步伐。

产品价值体现：创造实际效益

合思的发票流程革新方案为企业带来了显著的价值。在提升企业效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

在降低企业成本方面，通过费用管控和预算控制，减少了不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元，为企业节省了大量的资金。

在加强企业合规性管理方面，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，降低了企业的财务风险。

在推动企业业财融合方面，实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互，为企业决策提供更准确的依据。亿嘉和将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者可实时查看经营仪表盘，进行战略决策，让企业的发展更加稳健。

典型使用场景：覆盖多元需求

在差旅场景中，员工在合思费控提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，报销流程简化。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，预订条目发生即合规，让差旅出行更加便捷。

在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，付款关联预算，确保了资金的合理使用。

在预算管控场景中，在申请环节进行预算校验，超预算实时预警，确保预算执行。李群自动化在日常费用申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，实时跟踪费用进度，让预算管理更加科学有效。

在发票管理场景中，合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能，提高了发票处理效率。噢易云员工可同类型多张发票拍照上传，系统自动验真、查重，省去了黏贴发票和计算报销金额填写单据耗费的时间，让发票管理更加轻松高效。

成功案例：见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业的财务管理焕然一新。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的发展提供了有力保障。

派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了企业的资金周转效率。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，让企业的财务管理更加智能化。

市场定位与差异化优势：引领行业潮流

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与传统财务管理软件相比，合思具有无需报销的创新模式，以及广泛连接的生态优势，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通。

合思能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案，而不是一刀切的标准化产品，更贴合企业的实际业务场景。其产品具有良好的用户体验，操作简便，界面友好，能够降低企业员工的使用门槛，提高工作效率。

合思的发票流程革新方案，为企业的财务数字化转型带来了新的机遇。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的发展，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业可以放心选择合思，开启财务数字化转型之旅。如果您想体验发票流程革新方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。