在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用控制管理显得尤为重要。近日,一家专精特新的高端制造上市公司凭借合思解决方案,实现了企业费控的重大突破。员工报销效率大幅提升 300%,财务人力成本降低 50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。这一显著成效,无疑为众多企业提供了宝贵的费控优化经验。
高端制造企业的费控困境
这家高端制造上市公司,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司,差旅业务十分频繁。然而,在费控管理方面,却面临着诸多挑战。
员工报销体验差是一大难题。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命,不支持移动端的报销方式更是让员工在外出差旅时无法及时处理报销事宜。个人垫资和纸质借款申请的方式,不仅增加了员工的资金压力,还使得报销流程漫长,往往需要 2 个月才能完成报销,这极大地影响了员工的工作积极性和满意度。
财务工作也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员的大量时间,手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐工作,让财务人员疲于应付。这些工作不仅效率低下,还容易出现错误,给企业的财务管理带来了一定的风险。
老板在管理决策方面也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。这使得企业在市场竞争中难以做出准确的决策,影响了企业的发展。
合思解决方案精准破局
面对该上市公司的费控难题,合思提供了一套全面的解决方案,针对性地解决了企业面临的各项问题。
– 员工报销便捷升级
合思为员工提供了移动端申请的功能,让员工可以随时随地提交报销申请。同时,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等,彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到了极大的提升。
– 财务工作高效减负
财务人员在月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这不仅节省了大量的时间和精力,还提高了工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中,为企业的财务管理提供更专业的支持。
– 差旅差异分析助力成本优化
合思提供多种差旅数据分析看板,通过差旅差异分析,有助于企业深入洞察差旅行为。企业可以根据分析结果,优化差旅标准,节省成本。差旅差异分析为企业的差旅管理提供了数据支持,让企业能够做出更加科学、合理的决策。
方案实施成效显著
通过合思解决方案的实施,该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率提升 300%,报销时间大幅缩短,员工的满意度得到了极大的提高。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低 50%,减少了财务人员在低价值工作上的投入。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,加强了费控管理。企业可以更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费,提高了企业的经济效益。
通过合思 BI·差旅分析,为企业提供数据支持,优化差旅标准,节省成本。差旅差异分析让企业能够更好地了解差旅费用的支出情况,发现潜在的问题和优化空间,从而制定更加合理的差旅政策。
客户高度认可合思方案
该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系,为企业的发展提供了有力的保障。
展望未来与行动号召
展望未来,该上市公司与合思将继续深化合作,进一步优化费控管理,提升企业运营效率。双方将携手共进,共同探索更加高效、科学的费控管理模式,为企业的发展注入新的动力。
在此,诚邀更多企业体验合思敏捷的财务收支管理平台,开启高效费控之旅。差旅差异分析将为企业的差旅管理提供有力支持,帮助企业优化差旅标准,节省成本。如果您想了解更多信息,欢迎拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验,开启免费试用,让您的企业也能享受到高效费控带来的红利。