在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型，以适应时代发展的需求。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化意义重大，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要的作用，为企事业单位带来了新的解决方案。
合思：财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品——财务收支管理平台，就像一个强大的财务管家，能够帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在个人差旅报销方面，合思也为众多员工带来了极大的便利。
合思财务收支管理平台：个人差旅报销的得力助手
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差旅安排与票据生成一键搞定
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。对于个人差旅报销来说，这大大节省了员工的时间和精力，让差旅安排更加便捷高效。 -
发票采集与审核对账精准无误
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在个人差旅报销时，员工无需再为发票信息的录入和支出的核对而烦恼，提高了报销的准确性和效率。 -
开票与提报流程简便快捷
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这使得个人差旅报销的开票和提报流程更加简便，减少了员工的操作步骤。 -
档案归档与商旅分析全面助力
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。对于个人差旅报销而言，员工可以随时查询自己的报销档案，企业也能通过分析报表优化差旅政策，实现双赢。
对比传统报销：合思平台优势尽显
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流程自动化：告别繁琐操作
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。在个人差旅报销中，员工无需再进行繁琐的纸质凭证处理和手工查验，节省了大量时间和精力。 -
效率提升：缩短报销周期
传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票、手工录入发票数据，且常需同时提交电子与纸质打印件。而合思平台让员工无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了报销效率。对于经常需要进行个人差旅报销的员工来说，这无疑是一个巨大的福利。 -
成本降低：简化会计管理
传统会计档案管理存在成本高、易出错、查阅困难等问题。合思平台以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在个人差旅报销方面，企业可以降低会计档案管理成本，员工也能更方便地查询自己的报销记录。 -
合规保障：杜绝造假风险
合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，有效降低企业合规风险。在个人差旅报销中，这保证了报销的真实性和合法性，让企业和员工都更加放心。
应用案例：见证合思平台的卓越价值
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零食品牌企业：节约成本与提升效率双丰收
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在个人差旅报销方面，员工的报销变得更加便捷，企业也降低了差旅成本。 -
某企业：业财协同与降本增效显著
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。对于员工的个人差旅报销，这意味着更快的报销速度和更少的等待时间。 -
数字阅读品牌企业：全面推进数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在个人差旅报销方面，员工能够更好地控制差旅费用，企业也能实现更科学的财务管理。 -
教育服务品牌企业：电子化会计档案管理标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在个人差旅报销方面，企业的会计档案管理更加规范，员工的报销记录也能得到更好的保存和查询。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
