简化财务报销流程,合思助力企业财务数字化转型

简化财务报销流程,合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合既是关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,传统财务管理方式却如同一座大山,阻碍着企业的前行。企业费用支出管理困难重重,费用报销的处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业的顽疾。过去,在粗放型经济增长模式影响下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,沟通也存在障碍,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下,合思为企业带来了破局之法,提供了一套全面的解决方案,助力企业简化财务报销流程。

合思方案:财务数智化的领航灯塔

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,真正实现了简化财务报销流程。

功能探秘:合思平台的多元宝藏

合思财务收支管理平台功能强大,宛如一座装满宝藏的宝库。

在预算管理方面,它具备完善的预算体系,能进行精准的预算控制,还涵盖应收管理、催款管理等功能。企业可以通过该平台合理规划资金,避免预算超支,简化财务报销流程中的预算管控环节。

费用报销功能也是一大亮点,涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。员工可以便捷地提交报销申请,系统会自动进行合规性检查,大大提高了报销效率,简化了财务报销流程。

采购管理功能同样出色,涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。从采购的源头到资金的使用,都能进行有效的管理和监控,进一步简化了财务报销流程中的采购相关报销环节。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品拥有诸多区别于其他产品的核心优势,就像夜空中闪耀的星星,格外引人注目。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创举。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。这一创新模式从根本上简化了财务报销流程,让报销变得轻松简单。

广泛连接的生态,使合思可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种强大的兼容性,打破了信息孤岛,让数据流通更加顺畅,进一步简化了财务报销流程。

强大的系统集成能力,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准。这使得企业的财务数据更加准确、及时,为财务报销流程的简化提供了有力支持。

财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这种个性化的设置,满足了不同企业的需求,让财务报销流程更加贴合企业实际情况,从而达到简化的目的。

价值体现:合思助力企业腾飞

使用合思产品能为企业带来诸多价值,如同为企业插上了腾飞的翅膀。

首先是降本增效。通过精细化管理和自动化流程,减少了人工成本和时间成本。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能从重复的审核工作中解脱出来,提高了工作效率,简化了财务报销流程。

其次是助力企业合规经营。合思产品满足国家财税新政的要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策,帮助企业规避税务风险。在合规的前提下,企业的财务报销流程更加规范,避免了不必要的麻烦。

再者是实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,数字化的报销流程也减少了纸张的使用,更加环保,进一步简化了财务报销流程。

最后是提升企业决策能力。合思产品融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供支持。准确的财务数据和深入的分析,让企业能够做出更加明智的决策,而简化的财务报销流程也为数据的收集和分析提供了便利。

场景剖析:合思在各行业的闪耀舞台

合思产品在不同行业都有典型的使用场景,就像一颗万能钥匙,能打开各个行业的财务管理之门。

在医药行业,合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这不仅简化了财务报销流程,还确保了报销的合规性和准确性。

软件行业的业务形态通常是项目/产品制,合思能够适应这种特点,解决费用管控过程中不同阶段的费用操作和特点问题,如预算管理、费用控制、费用结算等。通过合思的解决方案,软件企业的财务报销流程更加顺畅,提高了项目的管理效率。

连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可以实现业财统一和提高审批体验,解决这些痛点,简化财务报销流程,让连锁企业的财务管理更加高效。

案例见证:合思产品的实战成效

合思产品在实际应用中取得了许多成功案例,这些案例就是最好的证明。

中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,满足了合规要求,大大简化了财务报销流程。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,让财务报销流程更加便捷。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,简化了财务报销流程。

市场洞察:合思的差异化优势

在市场中,合思有着独特的定位和差异化优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和创新,为简化财务报销流程提供更先进的技术支持。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务,让企业在使用合思产品时遇到问题能够及时得到解决,进一步优化了财务报销流程。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和实用性,也为更多企业简化财务报销流程提供了信心。

从单一的费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可,能够提供更全面的解决方案。这种模式的转变,让合思能够更好地满足企业的多样化需求,为简化财务报销流程提供了更多的可能性。

合思价值:企业财务数字化转型的关键支撑

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段,大大简化了财务报销流程。

未来展望:合思的无限可能

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,扩展更多的功能和服务。随着企业财务数字化的发展,合思将不断强化数据赋能、协同、智能化等能力,为企业提供更优质的解决方案,持续简化财务报销流程。

在企业财务数字化转型的浪潮中,选择合思的财务收支管理平台,将为您的企业带来全新的财务管理体验,助力企业实现可持续发展。快来加入我们,开启财务数字化之旅,免费试用合思产品,让简化财务报销流程变得更加轻松!

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captaincaptain
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