在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营和财务管理至关重要。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年的知名企业，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工和400 + 全国门店，规模庞大且业务繁杂。然而，在辉煌的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多挑战，尤其是发票管理效率亟待提升。
财务档案困局凸显发票管理难题
在财务档案管理的业务中，好想你遭遇了重重困境。首先是归档难的问题。财务人员在进行归档工作时，犹如陷入了数据的迷宫。他们需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票都要与相关的单据和凭证一一核对，这个过程不仅繁琐，而且容易出错。即便工作人员小心翼翼，档案遗失的情况仍然难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性，也让发票管理效率提升成为了一种奢望。
其次是查找慢的困境。纸质档案就像一座古老的图书馆，受限于时间和空间的限制。当财务人员需要查找某张发票或相关档案时，就像在茫茫书海中寻找一本特定的书籍，要耗费大量的时间和精力。他们无法实现实时调阅，也不能同时借阅多份档案，更难以进行精准查找。这种低效的查找方式严重影响了工作进度，使得发票管理效率提升变得异常艰难。
再者是成本高的问题。大量的纸质档案管理，需要占据巨大的空间来存放，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这些额外的成本对于企业来说是一笔不小的负担，也在一定程度上阻碍了发票管理效率提升的进程。
最后是不合规的隐患。纸质档案管理办法存在着诸多弊端，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当今数字化时代，这种管理方式显然已经无法满足企业的管理要求，也不利于发票管理效率提升目标的实现。
合思方案打破发票管理枷锁
针对好想你在财务档案管理方面的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力发票管理效率提升。
-
数据同源打破信息壁垒
合思的解决方案实现了数据同源，为财务人员带来了极大的便利。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，实现一键联查。财务人员无需再像以往那样在众多的纸质档案中苦苦寻找信息，只需轻点鼠标，就能快速获取所需的发票及相关数据。这种便捷的操作方式大大提高了工作效率，让发票管理效率提升成为了现实。 -
自动组装助力审计高效
在审计方面，合思的方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动组装相关数据，为内外审计提供准确、全面的信息支持。审计人员可以更加高效地开展工作，不再需要花费大量时间在纸质档案的翻阅和核对上。这不仅提升了审计效率，也确保了审计结果的准确性，进一步推动了发票管理效率提升。 -
实物管理实现高效匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的高效匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物的位置。这种方式不仅提高了档案查阅的效率，也减少了实物档案管理的难度，为发票管理效率提升提供了有力保障。
方案实施步步为营
合思的解决方案实施过程有条不紊，为发票管理效率提升奠定了坚实的基础。
首先，合思的专业团队对好想你的财务档案管理现状进行了全面深入的调研。他们与好想你的财务人员进行了充分的沟通，了解了业务流程和痛点所在。通过详细的数据分析和实地考察，为好想你制定了个性化的实施方案。
接着，合思团队对好想你的财务人员进行了系统的培训。他们耐心地讲解了新系统的操作方法和功能特点，确保每一位财务人员都能够熟练掌握。同时，还为财务人员提供了在线支持和帮助，及时解决他们在使用过程中遇到的问题。
在系统上线阶段，合思团队采取了逐步推进的策略。他们先在部分部门进行试点，确保系统的稳定性和可靠性。在试点过程中，不断收集反馈意见，对系统进行优化和调整。经过一段时间的试点运行，确认系统能够满足好想你的需求后，再全面推广到整个公司。
成果显著见证发票管理飞跃
合思解决方案的实施，为好想你带来了显著的成果，实现了发票管理效率的大幅提升。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据、发票的核对和归档工作，工作效率得到了极大的提高。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思的系统，数据实现了实时传输和共享，总部能够及时获取各门店的财务信息，大大缩短了信息传递的时间。这不仅提高了总部的管理效率，也增强了企业的整体运营能力。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过电子档案快速定位所需的发票和档案，无需再到实体库房进行查找。这不仅提高了借阅效率，也减少了档案的损坏和丢失风险。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。节省的空间和人力成本，为企业带来了实实在在的经济效益。同时，也为企业的可持续发展提供了有力支持。
好想你盛赞合思方案
好想你对合思的解决方案给予了高度评价。公司财务负责人表示，合思的方案就像一场及时雨，解决了他们在财务档案管理方面的诸多难题。通过合思的系统，发票管理效率得到了显著提升，财务工作变得更加轻松和高效。同时，方案的合规性和安全性也让他们放心，能够更好地应对日益严格的监管要求。
合思邀您开启发票管理新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同见证了财务数智化带来的变革。
如果您的企业也面临着发票管理效率低下的问题，不妨选择合思的服务。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思与您携手，共同开启发票管理效率提升的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
