在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的高端制造企业,在合思的帮助下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的降本增效成果。通过合思的解决方案,动力源在发票合规性检查方面得到了有效保障,工作效率大幅提升,人员成本显著节约,员工报销周期也大大缩短。
动力源:高端制造企业的转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工达3000人,在高端制造领域有着深厚的底蕴和广泛的影响力。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型变得尤为重要。动力源深刻认识到,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效是企业发展的必由之路。然而,面对复杂多样的需求,寻找一个合适的解决方案并非易事。特别是在发票合规性检查方面,传统的人工审核方式不仅效率低下,还容易出现疏漏,给企业带来潜在的风险。
合思方案:为动力源量身定制的财务法宝
合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源提供了一套全面的解决方案。在发票合规性检查方面,合思的方案发挥了重要作用。
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为动力源构建了一道坚实的防线。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后,系统可自动获取发票,进行智能绑定费用,并在统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还大大降低了发票合规性检查的难度和风险。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是为动力源的财务数字化转型提供了强大支持。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为发票合规性检查提供了有力保障。
显著成效:动力源转型的硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在发票合规性检查得到有效保障的基础上,动力源实现了多方面的提升。
工作效率得到了极大提高。通过合思的系统,各项财务流程实现了自动化和数字化,减少了人工干预,动力源的工作效率提升了300%。原本繁琐的发票审核和报销流程变得更加简便快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
企业运营成本显著降低。合思的方案帮助动力源节约了50%的人员成本。在发票合规性检查等环节,系统的自动化处理减少了人工审核的工作量,降低了人力成本。同时,由于费用支出的合规性得到保障,避免了不必要的损失,进一步降低了企业的运营成本。
员工体验得到了极大改善。员工报销周期缩短了3周,员工省事更省心。以往漫长的报销等待时间让员工苦不堪言,现在通过合思的系统,报销流程更加顺畅,员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
高度认可:动力源对合思的真诚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度认可。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在发票合规性检查方面,合思的系统为动力源提供了可靠的保障,让企业能够更加安心地开展业务。
合思的专业团队不仅提供了优质的产品,还提供了全方位的服务。在项目实施过程中,合思的团队与动力源的财务团队密切合作,深入了解企业的需求,为企业量身定制解决方案。在系统上线后,合思的售后团队也能够及时响应,为企业提供技术支持和培训,确保企业能够顺利使用系统。
未来展望:携手共铸辉煌
随着动力源业务的不断发展和财务数字化转型的持续深入,合思有望凭借其不断创新的技术和丰富的行业经验,为动力源提供更贴合需求的解决方案,助力其在全球市场取得更大的竞争优势。
在未来的合作中,合思将继续加强在发票合规性检查等方面的技术研发和创新,不断优化系统功能,提高系统的稳定性和可靠性。同时,合思也将密切关注动力源的业务发展需求,为企业提供更加个性化的服务,帮助企业实现更高水平的财务数字化转型。
选择合思:开启企业财务数字化转型之旅
合思是一家值得信赖的合作伙伴。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的支持和服务。无论是发票合规性检查,还是其他财务数字化转型需求,合思都能够提供专业的解决方案。
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