在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也迎来了前所未有的变革机遇。以高新兴科技集团为例，这家作为上市公司的智慧城市物联网产品与服务提供商，一直以来都在科技创新的道路上奋勇前行。每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项，足见其对科技研发的重视和在行业内的技术实力。然而，随着企业规模的不断扩大，员工数量达到3000 + 人，国内服务网点170多个，高新兴在财务管理方面也面临着诸多挑战。而合思，这家创立于2014年，专注为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为高新兴提供了一套电子会计档案管理解决方案，开启了高新兴数字化财务管理的新篇章。
高新兴：传统财务档案管理困境凸显
高新兴科技集团的业务规模庞大，信息化系统多达5个，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。在传统的财务管理模式下，报销、采购付款等业务流程都需要打印、整理、装订及归档，档案管理完全依赖人工操作。
这种传统的管理方式带来了一系列的痛点。首先，档案管理成本居高不下。大量的纸质档案需要占用库房空间，同时还需要专门的人员进行管理，这无疑增加了企业的人力和物力成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，员工需要花费大量的时间在查找和借阅档案上，严重影响了工作效率。
其次，档案管理存在着严重的隐患。电子源文件未得到合规保存，档案归档规范完全由人工控制，这就导致了存在合规性隐患。一旦遇到审计等情况，企业可能会面临巨大的风险。
最后，档案利用效率极低。在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，难度较大，而且不能实现跨系统调阅。员工需要在不同的系统中来回切换，才能找到所需的档案信息，这大大降低了工作的准确性和效率。
合思方案：多维度击破管理难题
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低开发成本对接异构系统
合思的电子会计档案管理解决方案具有低开发成本的显著优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。无论是NCC、U9、OA还是CBS等系统，都能轻松连接。这就使得企业无需投入大量的资金和精力去进行系统开发和改造，就能够实现不同系统之间的数据整合和共享，为数字化财务管理奠定了坚实的基础。 -
自动制档释放财务精力
合思的解决方案实现了自动制档功能，这对于高新兴的财务人员来说，无疑是一场“及时雨”。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测机制保障了证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这样一来，财务人员无需再花费大量的时间和精力在繁琐的档案整理和装订工作上，大大释放了他们的精力，让他们能够将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
全场景数字化利用档案
在档案利用方面，合思的解决方案打破了传统的壁垒。以往，查询档案需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至需要切换多个系统，操作十分繁琐。而合思的方案实现了档案全场景数字化利用，员工只需一键操作，就能够查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这不仅提高了档案查询的效率，还使得企业的财务管理更加便捷和高效。
方案落地：技术助力逐步推进
合思通过先进的技术手段，逐步实现了系统对接、数据采集、凭证关联匹配等工作，从而将电子会计档案管理解决方案顺利落地。在项目实施过程中，合思的专业团队与高新兴的相关部门密切合作，深入了解企业的业务需求和财务管理现状，制定了详细的实施方案。他们不断优化系统配置，确保数据的准确性和安全性，为高新兴打造了一个高效、稳定的数字化财务管理平台。
成果显著：效率提升成本降低
高新兴实施合思的电子会计档案管理解决方案后，取得了显著的成果与效益。首先，归档效率提升了90%。以往需要花费大量时间和人力进行的档案整理和归档工作，现在在短时间内就能够轻松完成，大大提高了档案管理的工作效率。
其次，为企业年节约成本30万 + 。通过减少纸质档案的使用和人工管理成本，有效降低了企业的运营成本。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的经济效益和竞争力。
高新兴反馈：解决难题提升效能
高新兴对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。他们表示，合思的解决方案有效解决了他们在档案管理方面的难题，提升了工作效率，降低了成本。通过数字化财务管理，企业的财务管理更加规范和高效，能够更好地应对市场竞争和各种挑战。同时，数字化的档案管理也为企业的数据分析和决策提供了有力支持，帮助企业更好地把握市场动态，做出更加科学合理的决策。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到数字化财务管理的重要性。合思作为领先的财务数智化服务供应商，已帮助众多企业如高新兴等实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想体验数字化财务管理带来的便捷和高效，不妨选择合思的服务，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
