在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措宛如强劲的东风，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的时代洪流中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以先进的技术和完善的功能，为企业实现会计文件共享和高效财务管理提供了有力支持。
好想你：传统财务归档痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务归档方式逐渐成为其发展的掣肘。
在财务归档过程中，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份文件都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误，导致档案遗失的情况也难以避免。这种繁琐的工作流程不仅效率低下，还增加了人为错误的风险。
纸质档案的管理也存在诸多不便。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅历史档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻找，严重影响了工作效率。此外，大量纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理，成本居高不下。
合思方案：打破壁垒实现会计文件共享
针对好想你面临的这些问题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套完善的解决方案，助力企业实现会计文件共享，提升财务管理效率。
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数据同源一键联查提升效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。所有的会计文件都可以在一个平台上进行集中管理，财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的信息。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在瞬间呈现在眼前，大大提高了工作效率。通过这种方式，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
自动组装审计便捷高效
合思档案实现了档案的自动组装，大大简化了审计流程。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以快速准确地获取所需的信息，提升了审计效率。同时，自动组装的档案还可以确保数据的准确性和完整性，减少了人为错误的发生，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险，确保了档案的安全性和完整性。
显著成果：降本增效见证方案价值
好想你应用合思档案解决方案后，取得了显著的成果，充分证明了该方案的价值和有效性。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间完成的财务归档工作，现在通过合思档案平台可以快速高效地完成，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，企业的整体运营效率得到了大幅提升。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间和人力成本，还包括了因工作效率提高而带来的间接成本的降低。这些实实在在的成果，让好想你深刻体会到了合思档案解决方案带来的巨大价值。
合思档案：引领会计文件共享新趋势
合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台，具有诸多优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，财务人员可以随时随地通过平台查阅所需的会计文件，实现了会计文件的共享。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘和分析，企业可以及时发现财务管理中存在的问题，为企业的决策提供有力支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思档案平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
在未来的发展中，合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断提升合思档案平台的性能和功能，为更多企业提供优质的电子会计档案解决方案。我们相信，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将在会计文件共享领域发挥越来越重要的作用，引领企业财务管理迈向新的高度。
如果您的企业也面临着财务归档效率低下、成本过高等问题，不妨选择合思电子会计档案管理平台。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，了解更多详情并免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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