在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司应用合思支出审批软件后，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成与数据互通，合思支出审批软件全面革新了操作体验，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
企业背景与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。
整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际情况与预期存在较大差距。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这极大地浪费了时间和精力。同时，报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统之间存在严重的割裂问题，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务管理的效率大打折扣。在这样的困境下，动力源急需一套高效的支出审批软件来解决这些问题。
合思支出审批软件解决方案
合思为动力源提供的支出审批软件解决方案具有创新性和针对性。
合思支出审批软件实现了多系统数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
无需报销是该解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这一举措极大地提升了员工的出行体验，也减少了企业财务管理的复杂性。
合思支出审批软件的系统连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
应用成效与显著成果
动力源应用合思支出审批软件后，取得了多方面的显著成效。
效率得到了大幅提升。报销周期缩短了3周，员工报销周期从4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
员工使用体验得到改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要在多个系统中来回奔波，填报申请单变得更加轻松快捷。
财务审批更加合规和高效。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。同时，费控更加合规，结算更加统一，提高了财务管理的准确性和规范性。
管理实现了全程管控。企业管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力支持。
动力源人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思支出审批软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思支出审批软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
合作展望与行动呼吁
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，充分利用合思支出审批软件的优势，配合企业全球化业务的拓展。众多像动力源这样的企业都通过合思的支出审批软件实现了降本增效，提升了财务效率。
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