在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以令人瞩目的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同激昂的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业财务管理带来了全新的变革。同时，基于合思档案在行业应用中的深厚积淀和丰富案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。
金牌橱柜：传统档案管理的困境之殇
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已然成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多困境。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成有效的数据集合。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。档案数据难以得到有效利用，如同深埋在地下的宝藏，无法发挥其应有的价值。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种管理方式不仅增加了管理的复杂性，还容易导致档案在流转过程中出现丢失或损坏的情况。
在存储环节，金牌橱柜设立了独立的档案室来存放纸质档案。然而，随着企业的不断发展，档案数量与日俱增，档案室的空间变得越来越紧张，管理成本也日益增加。传统的档案管理方式已经难以满足企业发展的需求，金牌橱柜急需一种高效、便捷的档案管理解决方案。
合思档案：破解金牌橱柜档案管理难题
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思档案挺身而出，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得更加有序和易于管理。通过统一存储，企业可以避免数据的重复录入和存储，提高数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供更加坚实的基础。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，同时也可以通过财务数据追溯到具体的业务活动。这种深度的业财融合，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持，帮助企业更好地应对市场变化。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。企业员工无需在各个系统中来回切换，只需在一个平台上就可以一站式查阅所需的档案信息。这种便捷的查阅方式，大大提高了工作效率，让企业员工能够更加专注于核心业务。 -
银行回单无纸化：助力降本增效
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的成本，还提高了数据处理的准确性和效率。通过银行回单无纸化，企业可以更好地应对环保要求，实现低碳运营。
金牌橱柜：合思档案带来的显著成效
合思档案的应用，为金牌橱柜带来了显著的成效，各项数据成为了最好的证明。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作，在合思档案的自动化处理下变得轻松快捷。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
档案查询耗时也大幅减少了80%。员工无需再花费大量时间在档案室中寻找纸质档案，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的满意度。
在成本方面，预估每年可节省总体成本30万+。通过统一存储、无纸化管理等措施，企业减少了纸张、存储设备等方面的成本支出，同时也降低了人工成本。这对于企业来说，是一笔可观的经济效益。
最重要的是，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保了档案管理的合规性。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障，让企业在市场竞争中更加安心。
合思档案：企业财务数智化的理想之选
合思档案为企业带来的价值是多方面的。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在合规性保障方面，合思档案更是表现出色，严格遵循国家法规和行业标准，为企业的档案管理提供了可靠的合规性保障。
合思档案助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，他们都在合思的帮助下实现了良好的效益。
在未来，随着财务数智化的不断发展，合思档案将继续发挥其优势，不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务。它将助力更多的企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
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