在差旅趋势与研究的领域中,连锁经营企业的差旅管理一直是备受关注的话题。今天,我们就以一家连锁经营上市公司为例,深入探讨其差旅管理问题及解决方案。
这家连锁经营的上市公司,拥有 5000 + 员工、近 400 家门店,庞大的规模使得其差旅需求十分旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。如此高频的差旅活动,让企业在差旅管理方面面临着诸多挑战。
连锁经营差旅困局凸显
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业务背景下的差旅现状
在差旅趋势与研究的视角下,该企业的连锁经营模式决定了其在多地均设有门店。区域督导日常外出巡店、骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等差旅活动频繁。这种高频的差旅需求,对企业的差旅管理提出了极高的要求。 -
原 TMC 合作的痛点难题
企业目前已与某 TMC 展开合作,员工出差可免垫资,财务月底对账。然而,原 TMC 对接供应商有限,在旺季时经常出现订不到酒店的情况,酒店价格也常常超差标。而且,在偏远地区,原 TMC 服务酒店未覆盖,员工只能自行垫资,这大大降低了员工的满意度。 -
财务核算的低效困境
原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少需耗费 3 人天来整理对账单,再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。
合思商城智慧破局
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无缝接入实现资源互补
在差旅趋势与研究的进程中,合思为该企业提供了创新的解决方案。无需更换 TMC 供应商,合思商城能够无缝接入,实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。 -
丰富酒店资源解决难题
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心在旺季订不到酒店,在偏远地区也能有合适的住宿选择。 -
航司接入节省出差成本
合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。在差旅趋势与研究中,这种模式能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。员工可以在众多的选择中,挑选出性价比最高的机票。 -
双平台接入营造共赢文化
合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这不仅满足了员工的个性化需求,还营造了开放共赢的企业文化。
实施步骤确保成效
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系统对接整合资源
在差旅趋势与研究的指导下,合思商城与原 TMC 进行无缝对接,实现系统的互联互通。这确保了资源的有效整合和共享,让企业能够充分利用合思商城和原 TMC 的优势资源。 -
员工培训推动使用
为了让员工更好地使用新的差旅预订平台,合思对员工进行了培训。培训内容包括合思商城的使用方法和优势,鼓励员工积极使用新平台,以提升差旅预订的效率和体验。
显著成果见证实力
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财务效率大幅提升
在差旅趋势与研究的实践中,合思商城的解决方案取得了显著的成果。财务部投诉率降低了 80%,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。 -
员工满意度达百分百
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,机票价格多平台比价更便宜,员工自主性更高。员工表示,原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌,而且机票价格比原来便宜多了,两种选择想用哪个用哪个。
客户认可彰显价值
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员工好评体验升级
员工对合思商城赞不绝口。他们认为合思商城上线后,订购变得更加自由和灵活。在面对原 TMC 无法提供服务的情况时,合思商城能够及时满足他们的需求,让他们的差旅体验得到了极大的提升。 -
财务肯定效率提升
财务人员也对合思商城给予了高度评价。财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间,而且对账效率也有了一定提升。
在差旅趋势与研究的道路上,这家连锁经营上市公司通过合思商城的解决方案,成功解决了差旅管理难题,提升了员工满意度和财务效率。如果您的企业也面临类似的差旅管理问题,不妨选择合思,体验其带来的高效、便捷和降本增效的优势。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启差旅管理的新篇章。差旅趋势与研究,合思与您一同探索。
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