在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着多重数字鸿沟。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。合思的敏捷财务收支管理平台，如同企业财务的智慧大脑，能帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业应对电子凭证数字化转型挑战提供了有力支持。下面，我们将通过一个实际案例，深入了解合思企业差旅管理解决方案的魅力。
零食巨头差旅管理困境
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这样庞大的业务规模，使得企业的管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一套有效的企业差旅管理解决方案迫在眉睫。
合思方案精准破局
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面覆盖员工消费、财务核算和记账等环节。
在员工消费环节，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等流程。员工可以通过便捷的申请流程，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，使用【合思费控】，让差旅申请变得轻松简单。
【合思商城】则为企业提供了同屏比价的功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了企业的采购效率，还能让企业在消费过程中获得更多的优惠和便利。
在会计档案管理方面，【合思档案】实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这些功能，企业可以有效解决纸电混合档案管理的难题，提高档案管理的效率和准确性。
显著成果见证实力
合思的企业差旅管理解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。
业财有机连接是合思解决方案的一大亮点。通过该方案，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验功能，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理也是合思方案的优势之一。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思企业差旅管理解决方案的有效性和实用性。
合思方案价值无限
合思的企业差旅管理解决方案具有极高的价值。从这个国民经典零食品牌的案例可以看出，它能有效解决企业在财务数字化转型中面临的问题，实现降本增效、提升管理效率等目标。
合思作为一家有实力的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能为企业提供全方位的服务保障。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业抓住机遇，选择合思的财务数智化产品和服务，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您的企业也想体验高效的企业差旅管理解决方案，不妨现在就申请免费试用。
