档案数字化解决方案助力国民零食品牌财务转型

档案数字化解决方案助力国民零食品牌财务转型
在商业竞争日益激烈的今天，企业如何降本增效、提升财务管理水平，成为了亟待解决的问题。以某国民经典零食品牌为例，该品牌凭借美味的零食畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，看似辉煌的背后，却隐藏着诸多财务管理难题。

在应用合思的档案数字化解决方案后，该品牌取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此亮眼的成绩，不禁让人好奇合思的档案数字化解决方案究竟有何魔力。

该国民经典零食品牌虽然在市场上占据着重要地位，但复杂的供应链和多种并行的销售渠道，让其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。

差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却极高。财务人员不仅要在Excel中进行二次整理，人工记账更是难以释放财务价值。

事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。

纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同巨石一般，压得企业财务管理部门喘不过气来。

面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档档案数字化解决方案。

在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多种方式。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率和体验。

财务核算与记账方面，同屏比价可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，记账去人工化让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

档案管理环节，合思的档案数字化解决方案实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了全新的变革。

合思的档案数字化解决方案落地后，成效立竿见影。

企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这直接降低了企业的运营成本，提高了财务管理的效率。

业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加规范、安全。

实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的档案数字化解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业财务人员表示，合思的方案让他们从繁琐的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的财务分析和决策支持中。

展望未来，合思将持续为企业提供创新型的产品和服务，不断优化档案数字化解决方案，帮助企业进一步提升财务管理水平。

该企业借助合思的档案数字化解决方案，有望在数字化转型道路上取得更大的突破，实现更高效的运营和发展。双方的合作将不仅仅局限于当前的解决方案，还将在更多领域展开深入探索，共同应对市场的挑战。

在当前经济环境下，企业的数字化转型势在必行。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能为企业量身打造个性化解决方案。

合思拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，值得企业信赖。如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的档案数字化解决方案，免费试用开启企业财务数字化转型新篇章。