在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在此背景下，企业的财务数字化转型成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面发挥着至关重要的作用，为企业挖出更多净利润。
经典零食企业财务痛点剖析
一家知名的国民经典零食品牌企业，有着覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大且复杂的业务模式也带来了诸多财务方面的挑战与痛点。
该企业的管理流程跨多个系统，这使得财务工作变得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，同时企业对核算精细化管理的要求又极高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，寻求一种有效的报销流程优化策略迫在眉睫。
合思无需报销解决方案揭秘
针对该经典零食企业的财务难题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，合思提供了丰富的服务。员工可以进行差旅申请、业务审批，还能通过合思商城订购商品，或者选择 TMC 订购服务。同时，合思商城会生成对账单，TMC 也会提供对账单，方便员工和财务人员进行核对。
财务核算、记账环节是整个流程的关键部分。合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能。当然，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足企业不同的业务需求。
在档案管理环节，合思更是展现出强大的实力。合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节也能实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；还能同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；并且可以多源采集，做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。这一系列的功能特点，构成了一套完整的报销流程优化策略。
合思方案带来的数字化成效
合思的解决方案为该经典零食企业带来了显著的数字化成效。在成本控制方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了 60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业的业务和财务数据能够有机结合，提高了财务管理的准确性和效率。
在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些成效充分证明了合思解决方案中报销流程优化策略的有效性。
合思解决方案优势与未来展望
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。
合思具有强大的功能和众多优势，拥有丰富的功能模块、灵活的定价模式、强大的集成能力等。同时，合思还提供专业的客户服务。对于企业来说，选择合思的解决方案，就是选择一种高效、智能的报销流程优化策略，能够提升财务管理效率，实现降本增效和可持续发展。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，越来越多的企业需要积极参与其中。合思的解决方案为企业提供了一条可行的道路。如果你也想体验这种高效的财务管理模式，不妨抓住机会免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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